Introductie statistiek
De meeste EMD-pakketten bieden vandaag een uitgebreide statistiekmodule aan waarmee met behulp van zoekopdrachten (zogenaamde queries) lijsten van patiënten kunnen worden gefilterd uit de volledige praktijkpopulatie. Een helder inzicht in de samenstelling van de populatie biedt opportuniteiten voor proactieve zorg en populatiemanagement. Daarnaast kan statistiek ook gebruikt worden om de eigen praktijk door te lichten ten behoeve van kwaliteitsverbetering.
Herbekijk hieronder de opnames van de webinar 'statistiek'.
Wat is een query?
Een ‘query’ is een zoekopdracht in het medisch dossier met als uitkomst een lijst van patiënten die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Mits kwaliteitsvolle registratie is de statistiekmodule van het EMD een krachtige tool om specifieke patiëntengroepen vlot te identificeren. Bijvoorbeeld:
- Risicopatiënten met oog op griepvaccinatie
- Patiënten bij wie tetanusvaccinatie meer dan 10 jaar geleden is
- Chronische patiënten die nog geen Sumehr hebben
- Patiënten die bepaalde medicatie gebruiken
Proactieve zorg en populatiemanagement
Statistiek (via queries) ondersteunt huisartsen om uit de volledige praktijkpopulatie die patiënten te filteren die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Op die manier kunnen bvb patiënten worden geselecteerd die in aanmerking komen voor een vaccinatie of bijkomend onderzoek, waardoor praktijken meer proactief en met populatiemanagement aan de slag kunnen gaan.
Door specifieke patiëntengroepen te definiëren en te identificeren, en voor die subgroepen de meest aangewezen zorg te inventariseren, wordt het makkelijker om patiëntzorg efficiënt te organiseren en bepaalde taken te delegeren. Op die manier kan de huisarts zelf meer tijd en verantwoordelijkheid nemen voor intensiever ziektemanagement en zorgcoördinatie bij meer complexe patiënten.
Kwaliteitsverbetering
Naast het queriën van de praktijkpopulatie met oog op proactieve zorg en populatiemanagement kan een praktijk deze queries ook gebruiken om de eigen praktijk door te lichten ten behoeve van kwaliteitsverbetering. Zo kan men bvb in kaart brengen hoeveel procent van de patiënten aan een specifieke aandoening lijdt, en bij hoeveel van hen deze diagnose ook daadwerkelijk correct werd gecodeerd? Ook kan men bvb identificeren voor hoeveel procent nog geen Sumehr bestaat, en voor welke patiënten de Sumehr recent niet meer werd bijgewerkt. Hieraan kan men vervolgens concrete kwaliteitsverbeterende initiatieven koppelen.
Webinar 'Kwaliteitsvol registreren en statistiek'
In december 2024 organiseerde Domus Medica het webinar ‘Kwaliteitsvol registreren en statistiek’ in samenwerking met de aanbieders van de EMD-pakketten CareConnect, HealthOne en Daktari. Doel van dit webinar is om huisartsen en praktijkverpleegkundigen op te roepen om met queries aan de slag te gaan en hierbij de nodige ondersteuning te bieden.
Aangezien het zelf bouwen van goede queries wel wat analytisch vermogen en handigheid met de statistiekmodule in de software vereist, bleef de groep die hier daadwerkelijk mee aan de slag ging lang beperkt. Sinds Covid-19 vond wel een versnelling plaats, en vooral sinds de EMD-vendors verschillende kant-en-klare queries aanbieden in hun software. Ongeacht of de voorkeur uitgaat naar eigen queries bouwen of gebruik maken van wat reeds beschikbaar is, roept Domus Medica vooral op om aan de uitkomsten van deze queries proactieve acties te koppelen, en daarnaast ook de eigen praktijkvoering kritisch tegen het licht te houden en de uitkomsten te vertalen naar kwaliteitsverbeterende initiatieven.
Na een plenaire introductie gericht op algemene, meer theoretische principes en praktische tips, wordt per softwarepakket toegelicht hoe queries te gebruiken: welke zijn reeds beschikbaar in de software, hoe deze te gebruiken om lijsten te genereren, en welke vervolgfunctionaliteiten (export, uitnodiging, voorschrift, planning, etc.) te koppelen. Toch komen ook de basisbeginselen van ‘zelf queries maken’ aan bod zodat meer huisartsen alsook praktijkverpleegkundigen zelf eenvoudige queries kunnen maken en/of een bestaande query aanpassen.
Queries kunnen zeer eenvoudig dan wel zeer complex zijn. Een minieme fout in de zoekopdracht kan uiteraard leiden tot een lijst met fouten; te veel ofwel te weinig patiënten. Daarom is het zeer belangrijk om de lijst kritisch te bekijken, zeker als je hier acties aan zou willen koppelen zoals bvb het automatisch verzenden van een uitnodiging.
- Kijk naar het aantal. Komt dit overeen met je verwachtingen?
- Kloppen de patiënten die je terugvindt? Bekijk bvb elke 10e patiënt.
- Ontbreken er patiënten die je wel in de lijst had verwacht?
- Laat een collega de lijst trekken: levert dit hetzelfde resultaat op?
Meer tips in onderstaande video’s.
Opnames
Plenair
Break-out sessies
Huisartsenbarometers
Naast meer eenvoudige statistiek, zijn door een interuniversitair team van praktiserende huisartsen ook enkele wetenschappelijk onderbouwde en gevalideerde huisartsenbarometers samengesteld (vb. diabetes en antibiotica) die focussen op audit en feedback.
Barometers extraheren automatisch geaggregeerde data uit het EMD om de praktijkpopulatie in kaart te brengen, huidige zorgkwaliteit te analyseren, concrete acties te ondernemen en impact daarvan te monitoren. Via follow-up queries kunnen individuele patiënten worden geïdentificeerd voor vervolgacties. Meer informatie over de huisartsenbarometers.