Alles start met een goed dossier
De GMD-houdende huisarts draagt de verantwoordelijkheid om nieuwe gegevens te verwerken in het patiëntendossier en een nieuwe Sumehr aan te maken wanneer er iets wezenlijks veranderd is. Daarnaast verdienen dossiers - zeker de meer complexe - af en toe een grote opkuis.
Hoewel het aantal Sumehrs de laatste jaren fors stijgt, stellen we in de praktijk vast dat er op vlak van kwaliteit nog zeker winst te behalen is. Vele Sumehrs zijn onvolledig waardoor er belangrijke voorgeschiedenis ontbreekt, en andere bevatten juist te veel ballast of zijn verouderd. Zo staan er in sommige Sumehrs nog oude of niet-relevante diagnoses (vb. verkoudheid, gebroken vinger) of medicatie die de patiënt niet meer neemt. Hierdoor mist de Sumehr zijn doel om snel een correct beeld te schetsen van de huidige gezondheidstoestand van een patiënt. Daarom is het belangrijk om de status van zorgelementen op te volgen, irrelevant geworden informatie te verwijderen, en patiënten op regelmatige basis te bevragen over het daadwerkelijke medicatiegebruik. Daarnaast kunnen Sumehrs verrijkt worden door aandacht te besteden aan de minder gekende items zoals allergieën, intoleranties of een contactpersoon.
Een goed bijgehouden patiëntendossier is eerst en vooral een zegen voor u als huisarts. Het geeft rust en vertrouwen tijdens consultaties. Daarnaast biedt een goed dossier ook tal van functionele voordelen. Eenmaal een dossier op orde staat, kan namelijk elk EMD-pakket quasi moeiteloos een Sumehr exporteren naar Vitalink, waarmee een groeiend aantal zorgverleners vervolgens op een kwalitatieve en efficiënte manier aan de slag kan. Eveneens biedt goed dossierbeheer meerdere voordelen voor de eigen praktijk, zoals een automatische overname van gegevens in eForms en het gebruik van queries om risicogroepen te selecteren.
- hun motivatie om goed te registreren en al hun patiënten een Sumehr te geven
- hun routines om dossiers actueel, overzichtelijk en relevant te houden
- het gesprek met hun patiënten over de Sumehr
- het delen van gevoelige gezondheidsinformatie
Vormingsaanbod met een webinar en een LOK
Dossiers op een correcte manier bijhouden vraagt enerzijds inspanning, en anderzijds kennis en ervaring. Het is voor vele huisartsen dan ook niet vanzelfsprekend. Daarom bieden we vormingen aan over kwaliteitsvol registreren in het EMD en het exporteren van Sumehrs.
Webinar: Kwaliteitsvol registreren voor een betere zorgcontinuïteit
Samen met de EMD-leveranciers werden twee webinars georganiseerd over goed dossierbeheer en kwaliteitsvolle Sumehrs ten behoeve van een betere zorgcontinuïteit. Een korte opfrissing over kwaliteitsvol registreren en de basisprincipes van de Sumehr, aangevuld met tips & tricks om uw software optimaal te configureren en aandachtspunten om de verschillende Sumehr-onderdelen correct te registreren, uitgelegd per EMD-pakket.
Sumehr-webinar gemist? Bekijk dan zeker de presentatieslides en/of de opnames!
Plenair gedeelte
Break-out sessies
LOK-aanbod over goed dossierbeheer en goede Sumehrs
In navolging van de webinars wordt ook een LOK-pakket aangeboden, bestaande uit 18 vragen en stellingen die een peer-to-peer discussie tussen de deelnemende artsen faciliteren. Bijvoorbeeld over hoe zij het bijwerken van Sumehrs praktisch organiseren of hoe men omgaat met gevoelige gegevens. Goed dossierbeheer is immers geen zwart-wit verhaal, en het is interessant om samen met collega's kritisch elkaars praktijkvoering te bevragen en gebruikerstips uit te wisselen.
Vraag hier deze Sumehr-LOK aan.
Evaluatie
Beide vormingen worden door de deelnemers zeer positief beoordeeld, met name wat betreft de toegenomen kennis over de Sumehr zelf (82%) en over hoe de verschillende onderdelen van een Sumehr correct te registreren (90%). Ook blijkt men de meerwaarde van kwaliteitsvol registreren beter in te zien voor zowel multidisciplinaire samenwerking (84%) als voor de eigen praktijk (82%). Daarnaast worden ook duidelijke intenties uitgesproken om binnen de eigen praktijk een hogere prioriteit te geven aan meer (76%) en betere Sumehrs (84%) en neemt men zich voor om samen met collega’s onderlinge afspraken te maken om meer uniform te werken (72%).
Betere Sumehrs dankzij een praktijkverpleegkundige
Steeds meer huisartsenpraktijken werken samen met een praktijkverpleegkundige. Deze hebben een zeer divers takenpakket; gaande van wondzorg over de controle van diabetici tot opvolging van bevolkingsonderzoeken. Daarnaast kunnen praktijkverpleegkundigen ook een deel van het dossierwerk overnemen, en zo bijdragen aan betere Sumehrs. Lees hier alles over in het artikel 'Betere Sumehrs dankzij een praktijkverpleegkundige'.
Zowel aan de Universiteit Antwerpen als aan de Artevelde Hogeschool in Gent wordt de opleiding 'Verpleegkundige in de Huisartsenpraktijk' aangeboden, kortweg ViHP. In aanvulling op de meest gebruikelijke verpleegkundige handelingen bij de huisarts, worden deze studenten ook vertrouwd gemaakt met het EMD, de eHealthBox, het nut van coderen en het belang van Sumehrs.
Interesse om met een VIHP samen te werken?
Bekijk zeker onze uitgebreide FAQ over samenwerken met een praktijkverpleegkundige.