Najaarsvaccinatie 2023 - FAQ

Raadpleeg zeker ook het themadossier Vaccinaties voor de basisinformatie over de najaarsvaccinatie 2023 covid en influenza. U vindt er ondermeer de Toolbox Vaccinatiestrategie 2023.

Heeft u nog onbeantwoorde vragen? Stuur ze per e-mail naar: najaarsvaccinatie@domusmedica.be

Praktische organisatie

Is er een manier om tijdens de herfstvaccinatie een afspraken- en agendaplanningssysteem te gebruiken?  

Je hebt de optie om je eigen agendaplanningssysteem te gebruiken en de diverse functionaliteiten te verkennen. Alternatief kun je ook overwegen om het Doclr-systeem te raadplegen. Uitgebreide details zijn beschikbaar in deze presentatie. De totale kosten voor het Doclr-systeem gedurende de gehele vaccinatieperiode bedragen 130 euro. 

Terug naar Inhoud

Is het toegestaan voor externe verpleegkundigen, huisartsen in opleiding, apothekers en gepensioneerde artsen of verpleegkundigen om te assisteren? En zijn ze juridisch beschermd in het geval van medische fouten?  

  1. U kunt zeker overwegen om een (thuis)verpleegkundige in te schakelen, maar het is belangrijk dat u hen een voorschrift maakt (inclusief naam van de patiënt) zodat zij de vaccins kunnen toedienen (voorbeelden hiervan zullen te vinden in het themadossier). Dit voorschrift kan mondeling of schriftelijk zijn, en in bepaalde gevallen kan het de vorm hebben van een staand order.
    U heeft de keuze om de verpleegkundige in te huren op uurbasis en de prestaties te tariferen zoals een arts, of u kunt ervoor kiezen dat de verpleegkundige de vaccinatie in eigen rekening brengt volgens de beschikbare nomenclatuur. Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij u graag naar de website www.nptv.be met de laatste berichtgeving. Tevens kunt u de volledige kostprijs inclusief alle bijkomende kosten vinden op de volgende link. 

  2. Huisartsen in opleiding (Haio's) mogen deelnemen aan vaccinaties in hun opleidingspraktijk of tijdens collectieve vaccinatiemomenten onder toezicht van de praktijkopleider. 
  3. Gepensioneerden kunnen ook deelnemen aan vaccinaties tijdens praktijkuitvoering of collectieve vaccinatiemomenten, mits zij verzekerd zijn. 

Terug naar Inhoud

Laten we patiënten na Covid vaccinatie 15 minuten wachten?  

Het is de verantwoordelijkheid van de huisarts om te anticiperen op mogelijke anafylactische reacties, wat in principe geldt voor alle vaccinaties. 

Terug naar Inhoud

Is er al een nieuwe (standaard) query in de softwareprogramma's aanwezig, of gebruiken we die van de vorige (covid) vaccinatiecampagne?  

In alle softwarepakketten zijn er twee zoekopdrachten, zowel voor griep als voor COVID. Eén zoekopdracht is gebaseerd op het GMD, terwijl de andere werkt via contacten (contactgroep). 

Voor meer informatie kan je onderstaand materiaal raadplegen:

Terug naar Inhoud

Vaccins / vaccins bestellen

Waarop moet u letten bij een bestelling in Vaccinnet?

  • Maak een realistische inschatting van hoeveel vaccins u voor de eerstvolgende periode van 4 weken denkt nodig te hebben. Hierover kunnen ook locoregionaal afspraken gemaakt worden tussen huisartsen en apothekers.
  • Indien u in Vaccinnet onvoldoende Covid-19 vaccins kunt bestellen voor de komende 4 weken, stuur dan een mailbericht naar vaccinnet@vlaanderen.be met de melding dat u er meer wilt kunnen bestellen
  • Kijk voor u bestelt uw levermomenten na (in uw profiel)
  • Bestel de gewenste hoeveelheid. Opgelet 1 unit = 60 dosissen.
  • Kijk uw bestelling na en bevestig met OK (u krijgt een bestelnummer)
  • Als uw bestelling goed doorgegaan is via Vaccinnet naar de producent dan staat deze bestelling bij ‘mijn leveringen’ onder openstaande leveringen. Hier kan u ook kijken hoeveel units u besteld heeft. Voor de covidvaccins staat er bij producent 'Movianto' (naam van de transporteur) in plaats van Pfizer.
  • De levering van de covidvaccins wordt binnen de 10 werkdagen gegarandeerd. Hou daar rekening mee voor uw planning van de vaccinatiemomenten. 

Terug naar Inhoud

Hoe verloopt de vaccinatie van kinderen onder de 12 jaar?

De pediatrische vaccins voor vaccinatie van kinderen (5-11 jaar) zullen pas geleverd worden vanaf eind september.
Omdat er al veel besteld werden in de eerste dagen door apothekers en huisartsen, werd de bestelmogelijkheid geblokkeerd in Vaccinnet.
In overleg met de sector werd besloten om een andere strategie te volgen voor de herfstcampagne omdat de indicatiestelling om een kind tussen 5-11 jaar te vaccineren tegen covid vrij beperkt is en ook het aantal vaccins dat beschikbaar is beperkt is.
Deze strategie wordt nu verder uitgewerkt in samenspraak met de pediatrische centra en de zorgactoren.
De reeds bestelde pediatrische vaccins door de huisartsen en apothekers zullen niet geleverd worden.

Terug naar Inhoud

Hoeveel vaccins mag een solopraktijk, een duopraktijk en groepspraktijk bestellen?   

  1. Solo-arts en artsen in een duo-praktijk kunnen tot drie keer toe 10 dozen per praktijk bestellen.
  2. Een groepspraktijk vanaf 3 artsen kan tot drie keer toe 50 dozen per praktijk (Maximum) per keer bestellen.  

Indien je er meer nodig hebt per keer of éénmalig, kun je een  e-mail sturen naar vaccinnet@vlaanderen.be.

Terug naar Inhoud

Wat doe ik als ik minder dan 60 vaccins nodig heb?  

Om overtollige stock te vermijden, kan je best afspraken maken om vaccins te bestellen via de apotheek. Maak op voorhand afspraken. Maak gebruik van de bestelbon voor het ophalen van vaccins om dit te regelen.

Terug naar Inhoud

Hoe bestel je concreet spuitjes bij de apotheek?   

Als je voorbereide spuitjes bij apotheek wil afhalen, maak je best op voorhand afspraken rond hoeveelheden. Naast het elektronisch voorschrift per patiënt of een groepsvoorschrift op basis van BEP-codes, kan je ook de bestelbon gebruiken en de gegevens van de patiënt invullen (INSZ-nummer en naam). Laat dan duidelijk weten wanneer je ze afhaalt.

Terug naar Inhoud

Hoe lang zijn de vaccins houdbaar?   

Vaccins zijn 10 weken houdbaar bij 2 tot 8°c.  Voor het vervoeren (huisbezoeken) van vaccins wordt geadviseerd om deze in een koelbox en in nierbekken (voor de stabiliteit) te vervoeren. Eens de vaccins zijn opgetrokken moeten ze binnen de 6 uur gezet worden.

Terug naar Inhoud

Patiënten

Wat met jongere patiënten, dus geen 65 plussers en geen risicopatiënten die zelf naar een covid vaccin vragen? bv gezonde 50-er - 60- er - moeten we deze weigeren?  

Nee, als men individueel een vaccin wil om bepaalde redenen (angst, veel op bezoek bij kwetsbare ouders,…) dan kan men dit doen zonder probleem. Actief promoten is iets anders natuurlijk; best vnl focussen op de doelgroep bepaald door de HGR. Wat betreft het zorgpersoneel rekenen we op het eigen initiatief om een afspraak te maken.  

Terug naar Inhoud

In welke arm wordt de griep en covid vaccinatie toegediend bij gelijktijdige vaccinatie? 

Het advies van de HGR om COVID-19 in de linkerarm en griepvaccinatie in de rechterarm toe te dienen, verschilt van eerdere aanbevelingen. Het departement Zorg heeft dit inmiddels bij de HGR aangekaart, en hun advies zal worden herzien.

Wij blijven het advies volgen dat in het verleden is gegeven: de griepprik wordt toegediend in de linkerarm (infLuenza), terwijl de COVID-vaccinatie in de rechterarm (coRona) wordt gegeven. 

Terug naar Inhoud

Welk interval respecteren voor vaccinatie na recent doormaken covid 19?  

Patiënten kunnen gevaccineerd worden vanaf dag 14 na genezing of na een positieve test, bij een besmetting zonder symptomen.  

Voor patiënten die een ernstige COVID-19 hebben doorgemaakt en behandeld werden met een hoge dosis cortisonen, is het aangewezen de vaccinatie uit te stellen tot minstens 4 weken na het einde van de behandeling, want cortisonen onderdrukken de immuunrespons.   

Patiënten die een ernstige COVID-19 hebben doorgemaakt en behandeld werden met monoklonale anti-COVID-19-antistoffen of plasma met anti-COVID-19-antistoffen (passieve immuniteit), moeten 2 à 3 maanden wachten na de stopzetting van de behandeling, omdat het lichaam dan misschien een onvoldoende immuun antwoord zal geven, door de antistoffen 

Terug naar Inhoud

Administratie

Griepvaccin: dit jaar voorschrift nodig of niet?

Patiënten kunnen het vaccin rechtstreeks afhalen bij de apotheek, zelfs als ze nog geen voorschrift van een arts hebben. In dit geval maakt de apotheker zelf een voorschrift en registreert de aflevering van het vaccin in het patiëntendossier.

Terug naar Inhoud

Moet het LOT nummer geregistreerd worden?

Lotnummer moet geregistreerd worden om de traceerbaarheid te waarborgen. Het betreft echter slechts 1 nummer voor hele doos dus voor 60 dosissen.

Terug naar Inhoud

Welke vergoeding mag ik aanrekenen?

Maandag 18 september gaf het Verzekeringscomité een positief advies voor het koninklijk besluit met betrekking tot ‘de vaststelling van de honoraria voor de bereiding en toediening van covidvaccins en griepvaccins’. Naar verwachting zal de ministerraad dit koninklijk besluit morgen goedkeuren. Concreet wil dit zeggen dat er een financieel en juridisch kader is waarbinnen de griep- en covidvaccinaties kunnen gebeuren. Dit zal ingaan vanaf 1 oktober. Wij benadrukken dat het gaat om een tijdelijk kader. Het komende jaar wordt dit voorliggend koninklijk besluit geëvalueerd en bijgestuurd.

Wat betekent dit nu in de praktijk vóór 1 oktober? 

Vaccins die voor 1 oktober worden gezet, kunnen worden aangerekend met de nomenclatuur voor ‘raadpleging in de spreekkamer’ (101076). Dit zowel tijdens een georganiseerd vaccinatiemoment in de praktijk als op een met verschillende zorgverleners samen georganiseerd vaccinatiemoment binnen de eerstelijnszones, al dan niet ondersteund door gemeenten of derden (behalve in zorginstellingen, residentiële collectiviteiten, scholen, vaccinatiecentra of arbeidsgeneeskundige diensten).

Wat betekent dit nu in de praktijk vanaf 1 oktober?
  1. Indien de vaccinatie voor griep en/of covid gebeurt tijdens een reguliere, volwaardige consultatie: 
    De arts kan de nomenclatuur voor ‘raadpleging in de spreekkamer’ (101076) aanrekenen. De arts kiest ervoor om wel of geen remgeld aan te rekenen. Indien de huisarts twee raadplegingen organiseert, kan de huisarts twee keer de nomenclatuur aanrekenen voor ‘raadpleging in de spreekkamer’. Deze nomenclatuur is niet te cumuleren met de vaccinatienomenclatuur. Wel willen we nogmaals benadrukken dat het gaat om een volwaardige consultatie, niet alleen voor het toedienen van het vaccin. 
  2. Indien de vaccinatie voor griep en/of covid gebeurt tijdens een consultatie waar enkel het vaccin geplaatst wordt, zijn er drie opties mogelijk:
    • De arts plaatst enkel een covidvaccin en trekt het vaccin zelf op: de arts rekent de nomenclatuur voor covidvaccinatie aan (pseudo-code 419495 ter waarde van €15,50), alsook €3,22 voor de voorbereiding van het covidvaccin. De arts mag deze vergoeding maar één keer per patiënt per voorbereidende vaccindosis aanrekenen.
    • De arts plaatst enkel een griepvaccin: de arts rekent de nomenclatuur voor griepvaccinatie aan (pseudo-code 419952 ter waarde van €15,50).
    • De arts plaatst zowel een covid- als griepvaccin en trekt het covidvaccin zelf op: de arts rekent twee keer de nomenclatuur voor vaccinatie aan (pseudo-codes 419495 en 419952, overeenkomstig met 2 maal €15,50), alsook €3,22 voor de voorbereiding van het covidvaccin. De arts mag deze vergoeding maar één keer per patiënt per voorbereidende vaccindosis aanrekenen. 

Bovenstaande opties zijn niet te cumuleren met het aanrekenen van het nomenclatuurnummer 101076. De arts kan de vaccinatienomenclatuur aanrekenen zowel tijdens een georganiseerd vaccinatiemoment in de praktijk als op een met verschillende zorgverleners samen georganiseerd vaccinatiemoment binnen de eerstelijnszones, al dan niet ondersteund door gemeenten of derden (behalve in zorginstellingen, residentiële collectiviteiten, scholen, vaccinatiecentra of arbeidsgeneeskundige diensten).

Wat betekent dit voor de toekomst? 

Tijdens elk overlegmoment benadrukte AADM het belang van een evaluatie van deze campagne. Het is belangrijk dat het koninklijk besluit het komende jaar geëvalueerd en bijgestuurd wordt. Daarnaast moet er minstens het komende jaar gewerkt worden aan een duidelijk afsprakenkader voor vaccinatie in de eerste lijn. Dit met aandacht voor de waardering van het “toeleidend werk” (gebruik van queries, uitnodigingen, enzovoort) en het feit dat huisartsen ook griepvaccins moeten kunnen bestellen. 
 

Terug naar Inhoud

Publicatie datum
14 sep 2023
Revisiedatum
21 sep 2023