Vacature geplaatst op 2 feb 2026
Praktijk Polarys
Heirmanstraat 1
2170 Merksem
België
Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, organisatie en verdere uitbouw van de praktijk. Je werkt nauw samen met de arts(en) en waakt over structuur, efficiëntie en rust in de praktijk, zodat de artsen zich maximaal kunnen focussen op kwalitatieve patiëntenzorg.
Je taken omvatten onder andere:
- Agenda- en praktijkorganisatie
- Telefonie en onthaal
- Administratie: mailboxbeheer, scannen, mailverkeer, dataverwerking
- Organisatie van vergaderingen en verslaggeving
- Opvolging van infrastructuur, stockbeheer en praktijkhygiëne
- Financiële en administratieve opvolging (betalingen ...)
- Mee uitdenken en implementeren van digitale processen en innovatie
- Bewaken van huisregels, procedures en afspraken
Actieve bijdrage aan het groeipad van de praktijk
Op termijn kan de rol verder evolueren richting populatiemanagement, organisatie vaccinatiecampagnes, communicatie (nieuwsbrief, website, praktijkplatform) en bredere coördinatie.
Praktijk Polarys is een nieuwe huisartspraktijk in Merksem, die op 31 augustus 2026 haar deuren opent. We bouwen aan een dynamische, warme en groeiende praktijk.
Het doel is om de komende jaren geleidelijk te evolueren naar een kleinschalige groepspraktijk. We willen hierbij het kleinschalige en familiale karakter behouden en inzetten op een sterke patiëntbinding. We zetten in op een sterke structuur, organisatie en duidelijke afspraken.
Om dit project vorm te kunnen geven, zoeken we een medewerker die zal fungeren als praktijkcoördinator. Als coördinator zal je een sleutelrol spelen in de uitbouw en groei van de praktijk.
Vast werkschema: elke werkdag van 7.30u tot 12.00u (22,5 uur per week)
Mediris GP