Secretariaatsmedewerker Praktijk Haenhout

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor zorg? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Onze huisartsenpraktijk is op zoek naar een enthousiaste onthaal- en secretariaatsmedewerker die het team administratief ondersteunt en een warm en professioneel aanspreekpunt vormt voor onze patiënten. Wat ga je doen? Als onthaal- en secretariaatsmedewerker ben je de schakel tussen patiënt en arts en zorg je mee voor een vlot draaiende praktijk. Jouw takenpakket: • Warm onthaal en eerste aanspreekpunt van patiënten • Beantwoorden van telefoons en e-mails • Opvolging van de agenda’s van de artsen en inplannen van afspraken • Communiceren met (para)medici • Opvolgen van algemene en patiëntenadministratie • Stockbeheer: voorraden opvolgen en bestellingen plaatsen • Logistieke ondersteuning in de praktijk Uitbreiding van het takenpakket is bespreekbaar na een inwerkperiode, eventueel met focus op praktijkmanagement in onze toekomstige locatie. Wie zoeken wij? Jij bent iemand die: • Vriendelijk en professioneel communiceert • Discreet en betrouwbaar omgaat met informatie • Nauwkeurig werkt, graag plant en organiseert • Zich graag inzet als teamplayer in een zorgcontext • Proactief denkt en oplossingsgericht handelt • Stressbestendig en enthousiast is Vaardigheden en profiel: • Verzorgd voorkomen en taalgebruik • Talenkennis: Nederlands (zeer goed), Frans (goed), Engels (goed) • Computervaardig (MS Office: Word, Excel) Bachelordiploma in administratieve richting (bv. medical management assistant) of gelijkwaardig door ervaring