Projectcoördinator

Domus Medica vzw is de grootste huisartsenvereniging in Vlaanderen en Brussel met meer dan 3.000 leden. Wij behartigen de belangen van de huisartsen en de huisartsenkringen in Vlaanderen en Brussel op wetenschappelijk, maatschappelijk en syndicaal vlak via democratische besluitvorming en wetenschappelijke onderbouw. Zo bevordert Domus Medica de ontwikkeling en realisatie van een goede patiëntgerichte gezondheidszorg en zorgbeleid.

Domus Medica, gevestigd te Antwerpen, wil haar team versterken met een

Projectcoördinator

Ben jij gepassioneerd door mensgerichte zorg en wil je écht het verschil maken in een sector die voor grote uitdagingen én kansen staat? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Bij Domus Medica maak je deel uit van een warm, geëngageerd team dat zich dagelijks inzet voor sterke en kwaliteitsvolle eerstelijnszorg. Als projectcoördinator krijg je een sleutelrol in het ontwikkelen van expertise, coördineren en verankeren van projecten die inspelen op de groeiende zorgbehoeften van ouderen én mensen met een palliatieve zorgnood in Vlaanderen.

Je bent de drijvende kracht achter zowel bestaande projecten, zoals de Coördinerend Raadgevend Arts (CRA) en de Dementie Referentiearts (DRA), als nieuwe initiatieven die jij opzet vanuit concrete noden in het werkveld en de strategische doelstellingen van Domus Medica. Je zorgt ervoor dat elk project inhoudelijk sterk staat, organisatorisch vlot loopt én financieel haalbaar is.

En dat doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met collega’s, huisartsen, zorgpartners en andere stakeholders. Je kijkt steeds met een praktijkgerichte bril naar wat écht werkt en duurzame impact kan maken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert twee bestaande zorginhoudelijke projecten: Coördinerend Raadgevend Arts (CRA) en de referentiearts Dementie (DRA). Hierbij werk je samen met betrokken partners en stem je af met belangrijke stakeholders. In tweede instantie neem je het initiatief om expertise op te bouwen rond palliatieve zorg.
• Je initieert, monitort en coördineert nieuwe projecten. Daarnaast bewaak je de voortgang van de projecten, volgt de timing en het budget op, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen helder geïnformeerd en goed ondersteund zijn. 
• Je evalueert lopende én nieuwe projecten en vertaalt ze, samen met je collega’s, naar de huisartsgeneeskunde en de brede eerstelijnszorg. Je exploreert hoe ideeën haalbaar en werkbaar in de eerstelijnszorg
• Je werkt actief mee aan voorstellen om de opgedane expertise in de projecten te vertalen naar de concrete praktijk (bijvoorbeeld door opleidingen) voor huisartsen.
• Je bouwt actief een netwerk uit en onderhoudt duurzame contacten met relevante partners en stakeholders. 
• Je zorgt voor een goede samenwerking en afstemming met iedereen die betrokken is bij de projecten, zowel binnen als buiten de eerstelijnszorg.
• Je zorgt ervoor dat leden van Domus Medica en professionele partners vlot en tijdig geïnformeerd worden over lopende en nieuwe projecten.

Profiel: 

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring binnen de eerstelijnszorg. Ervaring binnen de eerstelijnszorg en/of affiniteit met de belangen van huisartsen en de gezondheidszorg in Vlaanderen is een pluspunt. 
• Je bent sterk in plannen en organiseren, en weet prioriteiten te stellen in functie van deadlines en doelstellingen. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vlot in het opbouwen en onderhouden van professionele netwerken en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.  
• Ervaring met projectmatig werken of projectmanagement is een troef. 
• Je bent proactief, toont initiatief en bent gemotiveerd om continu bij te leren.
• Je werkt zelfstandig en bent betrouwbaar, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt teamgericht en hecht veel belang aan samenwerking en afstemming met collega’s.

Wij bieden:

• Een gevarieerde functie in een boeiende en dynamische omgeving.
• Je komt terecht in een warm team
• Ons kantoor is gevestigd in Antwerpen-Berchem en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met mogelijkheden voor flexibele werktijden, thuiswerken en extra vakantiedagen.
• Een voltijds of deeltijds contract (80%)
• Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
• Keuze tussen een leasingfiets, een abonnement voor het openbaar vervoer en/ofof een overdekte parkeerplaats bij het kantoor. 
• Een aangename werksfeer met enthousiaste collega’s, waar ook ruimte is voor ontspanning en gezelligheid. Zin om jezelf uit te leven tijdens de jaarlijkse teambuilding? Of samen na het werk te genieten van een afterwork, pizzaparty of kerstlunch? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

We zien graag jouw CV en motivatiebrief tegemoet. Stuur deze naar vacatures@domusmedica.be, uiterlijk vóór 25/08/2025.

Geselecteerde kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Wil je meer info over de functie zelf? Mail naar sofie.croenen@domusmedica.be.