Vacature geplaatst op 25 feb 2026
Huisartsen Halledorp
Halle-Dorp 97
2980 Zoersel
België
Jouw functie
Je combineert een beperkte onthaalfunctie met een uitgebreid takenpakket in de backoffice. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt de praktijk op organisatorisch en administratief vlak.
Onthaal (beperkt)
- Ondersteuning bij het onthaal waar nodig
- Administratieve opvolging van patiëntendossiers
Backoffice taken
- Organisatie & planning
- Agendabeheer en optimalisatie van planningen
- Inplannen van vakanties, stagiairs en vaccinatie momenten
- Organisatie van tolkdiensten
- Meedenken over efficiënte werkprocessen
- Facturatie en administratie
- Betalen en klasseren van facturen
- Werken met Yuki
- Opmaak van Peppol-facturen
- Beheer van premie-, subsidie en RIZIV dossiers
- Praktijkorganisatie
- Bestellingen medisch materiaal
- Infoscherm wachtzaal
- Voorbereiden, structureren en opvolgen van de wekelijkse teamvergadering
- Welzijns- en verbindingsinitiatieven binnen de praktijk die inzetten op mensgerichte zorg, verbinding en betrokkenheid van patiënten en team
- Medisch inhoudelijke organisatie
- Ondersteuning bij medische organisatie en kwaliteitsopvolging
- Administratieve opvolging van bevolkingsonderzoeken en registraties.
Profiel
Wij zoeken iemand die:
- Sterk is in organisatie en planning
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Administratief sterk onderlegd is
- Vlot communiceert binnen een team
- Graag meedenkt en structuur brengt
Een verpleegkundige achtergrond is een meerwaarde en biedt mogelijkheden tot flexibele taakverdeling binnen het team, in overleg met de aanwezige zorgprofessionals.
Wij zijn een dynamische en groeiende huisartsenpraktijk met een warm en multidisciplinair team bestaande uit 4 artsen, 1 verpleegkundige, een diëtiste en (binnenkort) psychologen. Daarnaast is er een halftijdse secretariaatsmedewerker die het directe patiëntencontact op zich neemt.
Om onze praktijk organisatorisch verder te versterken, zoeken wij een gemotiveerde praktijkassistent(e) voor ongeveer 20 uur per week (uren en uurrooster zijn bespreekbaar).
Wij bieden
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie
- Werken in een warm, collegiaal en multidisciplinair team
- Een groeiende praktijk met toekomstvisie
- Een deeltijdse tewerkstelling (±20 uur/week, bespreekbaar)
- Verloning volgens barema, extra-legale voorwaarden te bespreken
Solliciteren kan via praktijk@huisartsenhalledorp.be. Graag ontvangen wij een curriculum vitae en een motivatiebrief.
Careconnect EMD
Introlution agendasysteem