Medewerker medisch secretariaat

Huisartsen Stationswijk zoekt een gemotiveerde medisch secretaresse om ons dynamisch team te versterken.

Ons team bestaat momenteel uit 5 huisartsen, een verpleegkundige en een medisch secretaresse.

In deze gevarieerde functie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je staat in voor een warm onthaal, het inplannen van afspraken en het agendabeheer. Je verzorgt het telefonisch contact met patiënten en collega’s, beoordeelt prioriteiten en communiceert vlot met de artsen. Daarnaast spring je waar nodig bij om orde te bewaren in de wachtzaal, de voorraad te beheren, kabinetten aan te vullen en administratieve taken uit te voeren.

Je bent sociaal vaardig en combineert vriendelijkheid met een gezonde dosis assertiviteit. Je werkt vlot met de computer en weet goed te multitasken. Omgaan met druk is voor jou geen probleem, je bent flexibel en werkt graag samen in teamverband. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen vereiste.

FUNCTIE:

• Je werkt als medisch secretaresse in een landelijk gelegen huisartsenpraktijk.

• Je staat als eerste persoon in contact met de patiënt, zowel telefonisch als bij het onthaal in de praktijk.

• Je voert administratieve zaken uit zoals dossierbeheer, afspraken maken en agendabeheer.

• Je beoordeelt prioriteiten en verbindt waar nodig door naar artsen.

• Je zorgt voor correcte briefwisseling.

• Je vult kabinetten aan, volgt voorraden op en plaatst bestellingen.

• Je staat in voor de orde van het secretariaat en de wachtzaal.

• Je denkt mee in het verder ontwikkelen en verbeteren van protocollen, en bespreekt ze in groepsverband.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een diploma medisch secretariaat. Ervaring met Care Connect is een pluspunt.

• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans en Engels.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent vriendelijk, geduldig en behulpzaam voor de patiënten en blijft in alle omstandigheden professioneel.

• Je kunt goed omgaan met druk en prioriteiten stellen.

• Je kan efficiënt, nauwkeurig en zelfstandig werken, weet goed te multitasken en werkt vlot met de computer.

• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen.

• Je bent betrouwbaar, flexibel en een echte teamspeler. Het vervangen van collega's bij afwezigheid of verlof is geen probleem voor jou.

• Je hebt inzicht in de structuur en organisatie van de gezondheidszorg.

• Je bent leergierig, je staat open voor feedback en je koppelt terug bij problemen.

• Je bent een enthousiaste en gemotiveerde kandidaat die betrokken wil zijn bij het reilen en zeilen van de praktijk.

Aanbod

• Een tijdelijk deeltijds contract (minstens 50%) met optie voor een vast contract na 6 maanden.

• Een bespreekbaar werkschema.

• Een verloning volgens barema’s, maaltijdcheques en een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Een aangename, mooie werkplek in een moderne huisartsenpraktijk waar kwaliteit centraal staat.

• Een plaats in een hecht en enthousiast team dat elkaar ondersteunt.

• Een afwisselende en betekenisvolle functie met veel patiëntencontact.