Huisartsenpraktijk Collievijverbeek zoekt medewerker medisch secretariaat

Wie zijn wij? Huisartsenpraktijk Collievijverbeek bestaat uit een team van 2 huisartsen, 1 huisarts-in-opleiding en 1 diëtist. Wij werven een medisch secretariaat aan om het management van de praktijk kwalitatief verder uit te bouwen ten voordele van onze patiënten. Uw takenpakket omvat o.a.: Patiëntenadministratie o Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie o Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten) o Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …) Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici o Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk) o Inning, verwerking facturen o Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website o Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners o Logistieke functie (beheer en onderhoud voorraad medisch materiaal, kabinetten, vaccinaties, urgentietrousse, toestellen, verwerking medisch afval, gebouwbeheer opvolgen en voorbereiden bestellingen) Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie o Uitwerken procedures en afspraken o Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid o Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. projecten, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)