Vacature geplaatst op 19 feb 2026
Groepspraktijk Koeipoort
Moreelstraat 2
2
2800 Mechelen
België
Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratieve luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoongesprekken en afspraken, en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de artsen.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Onthaal:
- Advies en informatie verlenen aan patiënten over de praktijkwerking
- Aannemen van telefoongesprekken en deze correct verwerken
- EMD (elektronisch medisch dossier) – CareConnect
- Beheer en updaten van het administratief luik in het EMD
- Opvragen en opvolgen van medische dossiers van (nieuwe) patiënten
- Voorraadbeheer
- Stock: medisch materiaal en vaccins (opvolgen, aanvullen, bestellen)
- Kabinetten aanvullen met (medisch) materiaal
- Varia praktijkorganisatie:
- o.a. sterilisatie van medisch materiaal
Groepspraktijk Koeipoort is een recent gerenoveerde huisartsenpraktijk in het centrum van Mechelen (Moreelstraat 2, 2800 Mechelen). Wij werken met 8 huisartsen, 1 huisarts-in-opleiding en een diëtiste. Ons medisch secretariaat bestaat momenteel uit twee medewerkers. Om hen te versterken, zijn we op zoek naar een derde collega voor een vaste shift op woensdagvoormiddag.
Flexijob: vaste shift van 6 uur op woensdagvoormiddag
- Mogelijkheid tot uitbreiding naar een bijkomend dagdeel op dinsdag
- Mogelijkheid tot shiftovername of shiftwissels bij ziekte/vakantie van collega's
Startdatum: 15 maart 2026, bespreekbaar
CareConnect & Progenda