Coördinator Evenementen

Domus Medica vzw is de grootste huisartsenvereniging in Vlaanderen en Brussel met meer dan 3.000 leden. Wij behartigen de belangen van de huisartsen en de huisartsenkringen in Vlaanderen en Brussel op wetenschappelijk, maatschappelijk en syndicaal vlak via democratische besluitvorming en wetenschappelijke onderbouw. Zo bevordert Domus Medica de ontwikkeling en realisatie van een goede patiëntgerichte gezondheidszorg en zorgbeleid.

Domus Medica, gevestigd te Antwerpen, wil haar team versterken met een

Coördinator Evenementen

Wil jij mee het verschil maken voor huisartsen in Vlaanderen en Brussel?

Domus Medica organiseert jaarlijks tal van fysieke evenementen, van opleidingen en symposia tot ledenmomenten, netwerkdagen en congressen. Deze momenten brengen huisartsenpraktijken en hun team, huisartsenkringen, beleidsmakers en partners samen om kennis te delen, 
verbinding te versterken en de zorg vooruit te helpen.

In deze functie sta jij aan het roer van de volledige organisatie en productie van onze evenementen en speel je een sleutelrol in de professionele uitstraling van Domus Medica.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Strategische en operationele planning van alle events.
• Uitwerken van draaiboeken, planning en budgetbewaking.
• Selecteren en aansturen van leveranciers, locaties, catering en techniek.
• Coördineren van op- en afbouw en logistiek.
• Projectmatig aansturen van interne teams en externe partners.
• Zorg dragen voor hospitality en een vlotte deelnemerservaring.
• Input leveren voor communicatie, promotie en zichtbaarheid.

Profiel:

• Minimaal een bachelorsdiploma in een relevante richting of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in eventmanagement is een must.
• Ervaring in projectmanagement en planning.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, stressbestendige en flexibele werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Wij bieden:

• Een gevarieerde functie in een boeiende en dynamische omgeving.
• Een snelle startdatum en verwelkoming.
• Een voltijds contract.
• Ruimte om werk en privé te combineren zoals flexibele werktijd, thuiswerk en extra vakantiedagen.
• Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
• Een leasingfiets, abonnement openbaar vervoer of een overdekte parkingplaats bij het kantoor.
• Een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's, waarbij er ook ruimte is voor ontspanning. Jezelf uitleven tijdens de jaarlijkse teambuilding? Samen afterworken? Smullen tijdens onze pizzaparty of kerstlunch? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

We zien graag jouw CV en motivatiebrief tegemoet. Stuur deze naar vacatures@domusmedica.be , graag vóór 25 maart 2026.

Geselecteerde kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Wil je meer info over de functie zelf? Mail naar filip.stroobants@domusmedica.be