Nieuw ledenvoordeel: aan de slag met GDPR en cybersecurity in de huisartsenpraktijk

Huisartsen verwerken dagelijks gevoelige patiëntgegevens en worden geconfronteerd met steeds complexere vragen rond privacy, cybersecurity, gegevensuitwisseling en artificiële intelligentie.

Om haar leden hierin te ondersteunen is Domus Medica een partnerschap aangegaan met Apogado, een Belgische specialist in gegevensbescherming, cybersecurity en AI-governance. De samenwerking heeft als doel huisartsenpraktijken te helpen om deze uitdagingen op een pragmatische en werkbare manier aan te pakken. Daarbij wordt niet alleen aandacht besteed aan de wettelijke verplichtingen, maar vooral aan de vraag hoe privacy en informatiebeveiliging concreet kunnen worden geïntegreerd in de dagelijkse praktijkvoering.

Deze samenwerking sluit ook aan bij de toenemende aandacht van toezichthouders voor de bescherming van persoonsgegevens in de zorgsector. Zoals blijkt uit het strategisch plan van de Gegevensbeschermingsautoriteit, worden zorgorganisaties steeds meer verwacht om niet alleen privacyregels na te leven, maar ook aantoonbaar werk te maken van een degelijk beleid rond gegevensbescherming en informatieveiligheid. Met de aangekondigde controles in het vooruitzicht is dit het moment bij uitstek om de eigen praktijk kritisch te evalueren en waar nodig te versterken op het vlak van gegevensbescherming en informatiebeveiliging.

Domus Medica en Apogado werkten twee ondersteuningsformules uit waarmee huisartsen concreet aan de slag kunnen: een GDPR-quickscan en een volledig implementatiepakket. 

Een eerste optie is de GDPR-quickscan. Deze quickscan biedt in één uur tijd een helder inzicht in de belangrijkste risico’s binnen de praktijk. Huisartsen krijgen een beknopte maar gerichte analyse van hun huidige situatie, aangevuld met vijf concrete actiepunten die onmiddellijk toepasbaar zijn. Daarbij worden ook praktische templates voorzien, zodat praktijken niet alleen weten wat er moet gebeuren, maar ook meteen over de nodige instrumenten beschikken om verbeteringen door te voeren. 

De quickscan combineert snelheid met relevantie en vormt zo een ideale eerste stap voor praktijken die willen nagaan waar ze staan op vlak van GDPR en gegevensbescherming.

Prijs
De prijs voor deze quickscan bedraagt 350 euro voor leden van Domus Medica en 600 euro voor niet-leden. Om aanspraak te kunnen maken op de ledenprijzen dient minimaal de helft van de artsen lid te zijn van Domus Medica. 

Voor praktijken die verder willen gaan en GDPR en cybersecurity grondig en duurzaam willen verankeren, werd een uitgebreid implementatiepakket uitgewerkt. Dit traject vertaalt de complexe regelgeving naar concrete, werkbare oplossingen die aansluiten bij de dagelijkse praktijkvoering. Het pakket omvat in eerste instantie de GDPR-quickscan, aangevuld met een volledig GDPR-implementatietraject. 

Tijdens een intakegesprek van één tot anderhalf uur worden de gegevensstromen binnen de praktijk in kaart gebracht. Op basis daarvan worden alle noodzakelijke documenten en procedures opgesteld, zoals een verwerkingsregister, een privacyverklaring, een basis privacy notice, een procedure voor datalekken en incidentenmelding en een overzicht van de bewaartermijnen van patiëntengegevens. Daarnaast wordt de praktijk actief begeleid bij de implementatie van deze documenten, zodat ze niet enkel opgesteld worden, maar ook effectief ingebed geraken in de dagelijkse werking. 

Het implementatiepakket omvat bovendien een cybersecurity quickscan waarbij de praktijk in één uur tijd wordt gescreend op belangrijke cyberrisico’s binnen de praktijkomgeving. Op die manier worden niet alleen de juridische verplichtingen rond gegevensbescherming aangepakt, maar wordt ook de digitale veiligheid van patiëntengegevens versterkt.

Prijs
Het volledige implementatiepakket kost 2.250 euro voor leden van Domus Medica en 3.850 euro voor niet-leden. Om aanspraak te kunnen maken op de ledenprijzen dient minimaal de helft van de artsen lid te zijn van Domus Medica. 

Leden kunnen bovendien via de KMO-portefeuille tot 45% extra korting verkrijgen, waardoor de effectieve kost aanzienlijk daalt en huisartsen met een beperkte investering een maximale meerwaarde voor hun praktijk kunnen realiseren.

Aanvragen kunnen eenvoudig via de GDPR-pagina onder Medi-Lex.

Vragen? Contacteer ons via juridisch.advies@domusmedica.be.

Yente Reinebergh
Jurist