In het Expertisedomein Kringen ondersteunt Domus Medica kringcoördinatoren en -bestuurder. Recent was er een 2de online workshop over de governance van de kringwerking en hoe het samenspel tussen bestuur, AV, leden en medewerkers optimaliseren voor een sterke kringwerking. Een 40-tal bestuurders en kringcoördinatoren namen volgende tips mee uit de interactieve sessie.
Een kringwerking heeft als ledenorganisatie een bijzondere organisatievorm. Het doelpubliek van de werking, de huisartsen- en praktijken, zijn namelijk ook de ‘eigenaar’ en bestuurder van de organisatie. Met jaarlijks de wederkerende vraag aan de leden om het commitment of lidmaatschap te vernieuwen, zorgt dit voor een bijzondere dynamiek op vlak van bestuurlijke processen, informeren en verantwoording afleggen, en het betrekken van leden.
Governance gaat daarom over méér dan de structuren van de AV, het bestuur of dagelijks bestuur of het voldoen aan vzw-regelgeving. Governance gaat over de democratische processen in de vereniging.
Tijdens de online workshop van 6 mei kregen de deelnemers inzicht in specifieke modellen voor de governance van huisartsenkringen, concrete tips voor de aanpak van vergaderingen en bijeenkomsten; én inspiratie om aan knoppen te draaien en te sleutelen aan hun governance om als kring relevant te blijven voor de toekomst.
5 samenvattende tips om alvast mee aan de slag te gaan:
- Bestuurders moeten meer aandacht hebben, tijd maken en ondersteund worden in hun strategische rol. Heb hiervoor oog in de agendasetting van de bestuursvergadering. De uitdagingen worden complexer, meer en meer wordt er gewerkt in samenwerkingsverbanden en een kringwerking & actief lid zijn is niet meer een evidentie voor huisartsen/praktijken. Een strategische richting is essentieel.
- Professionele ontwikkeling of een zeker professionele basis (coördinator, medewerker, …) is een essentiële motor voor de toekomst van een kring. Verbinden, faciliteren en beleidsondersteuning bieden zijn belangrijke competenties die nodig zijn of ontwikkeld moeten worden.
- Betrek de leden op inhoud (en niet (meer dan nodig) in formele bestuurlijke of vzw-zaken): uitwisseling en inhoudelijke thema’s op AV’s, (tijdelijke) werkgroepen, specifieke rollen in de regio, …
- Leden (huisartsen) nemen verschillende rollen op in de kringwerking, zeker in kleinere kringen: als bestuurder, in ondersteuning van de coördinator om de kring te runnen, in uitvoering van taken (van organisatie van een opleiding tot vertegenwoordiging in een bepaald platform) of input geven als actief lid. Verschillende rollen kunnen, maar ga bewust om met de verschillende finaliteiten en bedoelingen.
- In een kringbestuur- en werking zijn verschillende generaties leden actief: Babyboomers, de Generatie X en de Millenials. Elk generatie groeide op in een andere maatschappelijke context, kreeg een andere opleiding, … met verschillende waarden en voorkeursaanpakken als gevolg. Wees bewust van de verschillen tussen een generatie die gewoon is om in discussie te gaan of een andere die meer conformistisch is, de evolutie naar aandacht voor werk-privé-balans of de nood aan zelfontplooiing. Zorg voor een mix van aanpakken in vergaderingen, bijeenkomsten, projecten, … om iedere generatie ruimte te geven.
De sessie werd gegeven door David Nassen (IDEA Consult), expert in ledenorganisaties. Bij Domus Medica loopt momenteel ook een traject voor de opmaak van een toekomstnota rond de kringwerking.
Meer info? Contacteer gert.merckx@domusmedica.be.
Interesse in de volgende online workshops voor kringcoördinatoren en -bestuurders: over het profileren van de kring en de ELZ (3 juni 20.30u-22u) of over lobby en belangenbehartiging (14 oktober 20.30u-22u)? Contacteer gert.merckx@domusmedica.be.
Gert Merckx
Expertisedomeinverantwoordelijke Kringen
