Bevestigde sponsoring kan kosteloos geannuleerd worden binnen de 15 dagen na ondertekening. In de periode tussen de 15 dagen na ondertekening en 15 dagen voor de startdatum van het evenement wordt er 50% van het bedrag terugbetaald bij annulering. Vanaf 15 dagen voor de startdatum, kan er geen terugbetaling meer aangevraagd worden. Wij aanvaarden enkel schriftelijke annulaties. Het ondertekende contract en/of het ingediende formulier is bindend voor beide partijen.
Bij annulatie van het event door Domus Medica omwille van overmacht (o.a. door COVID-19-maatregelen) zal de sponsor zijn inschrijvingsgeld voor 100% kunnen overdragen naar een latere editie. Indien de sponsor niet wil of kan deelnemen aan de latere editie en dit laat weten binnen de 30 dagen na kennisgeving van een nieuwe datum, wordt het oorspronkelijke facturatiebedrag volledig terugbetaald.
Annulaties dienen ten allen tijde schriftelijk te gebeuren via uw contactpersoon of via vragen@domusmedica.be.