Tijdens het webinar ‘Digitaal attest overlijden’ van 27 november 2025 was er onvoldoende tijd om alle vragen uit de chat te behandelen. De vragen werden verzameld en voorgelegd aan de sprekers, die hierop antwoord hebben gegeven. Hieronder vindt u een overzicht van de vragen en antwoorden.
Wat als ik werk in een gebied met onvoldoende mobiele netwerk- of internetdekking om een aangifte via eLys onmiddellijk te kunnen doen?
Bij tijdelijk geen internet- of mobiel bereik dient de aangifte ingediend te worden zodra er weer bereik is. De arts noteert best alle gegevens (RRN, naam, tijdstip, plaats van overlijden, doodsoorzaak) om later zo snel mogelijk via eLys invoeren. In woonzorgcentra kan gevraagd worden om een van de plaatselijke computers te gebruiken om de vaststelling te doen. Voor alle zekerheid zodat transport tijdig kan gebeuren, kan een papier achtergelaten worden met minimale gegevens (naam, geboortedatum, datum/plaats van vaststelling, bezwaren en risico’s, handtekening en stempel arts).
Wat als het eLys platform niet beschikbaar (bv. technisch defect) zou zijn op moment van vaststellen overlijden?
Indien eLys langer dan 15 minuten niet bereikbaar is en transport dringend moet plaatsvinden, kan de noodprocedure gevolgd worden. Artsen vullen een papieren noodattest overlijden in op papier met minimale gegevens (naam, geboortedatum, datum/plaats vaststelling, bezwaren en risico’s, handtekening en stempel arts). Dit attest dient voor transport, maar is geen volwaardige vervanging: digitale herindiening is verplicht zodra eLys weer beschikbaar is. Beëdigd artsen mogen geen papieren attest gebruiken en moeten wachten tot de toepassing digitaal beschikbaar is.
Hoe kunnen we contact opnemen met het platform bij technische vragen of problemen?
Bij technische vragen of problemen kan contact opgenomen worden met de Athumi servicedesk. De servicedesk is bereikbaar via telefoon op +32 2 553 04 81 en via e-mail (elys@athumi.eu) op werkdagen van 09:00 tot 17:00.
Kan men ergens een oefening(en) maken?
Het is niet mogelijk om op een testomgeving te oefenen. Wel kan het aanloggen op eLys de eerste pagina al eens bekeken worden op https://elys.athumi.eu/login .
Daarnaast is ook een instructiefilmpje beschikbaar: https://docs.athumi.eu/elys/help/ik-ben-arts#Ikbenarts-InstructievideoinvullenmodelIIIC
Wordt er een monitoring systeem voorzien zoals bij de e-health-services die uitval van het systeem monitort?
Ja, er is een monitoringsysteem via de Athumi statuspagina (https://athumi-eu.statuspal.eu ). De kritieke businessprocessen (vaststelling door arts en consulteren transportscherm) worden actief 24/7 gemonitord en incidenten (volledige onbeschikbaarheid platform) worden buiten kantooruren opgevolgd.
Is eLys geïntegreerd in de wachtpostsoftware?
Ja, ook hier is de link voorzien naar eLys. Inloggen via Itsme of eID blijft wel steeds nodig.
Wordt een overlijden ook automatisch zichtbaar in het dossier van de GMD-houdende huisarts wanneer de vaststelling door een andere arts werd gedaan?
Momenteel is er geen koppeling voorzien waarbij een melding in het dossier komt van de gmd houdende arts.
Onder welke benaming is het attest terug te vinden in CareConnect/Daktari?
Gelieve de softwareleverancier van CareConnect/Daktari te contacteren voor meer informatie.
Kan er ook een link zijn van uit het EMD? Zodat gegevens van daar uit al overgenomen worden ?
Ja, het is technisch mogelijk om vanuit het EPD een post URL naar eLys te voorzien, waarbij het Rijksregisternummer (en eventueel medisch dossiernummer overledene, medisch dossiernummer moeder en e-mailadres arts) automatisch wordt meegestuurd naar de webtoepassing. De softwareleverancier van het EPD moet dit technisch voorzien. De persoonsgegevens worden nadien op basis van RRN vervolgens automatisch opgehaald uit het Rijksregister. Medische informatie (doodsoorzaken) kan echter niet 1-op-1 worden overgenomen, aangezien dit een interpretatie van de arts vereist.
Komt er ook integratie met medische dossiers?
Technisch is het mogelijk dat softwareleveranciers volledig integreren met eLys. Dit heeft echter beperkte toegevoegde waarde (tegenover de kost van ontwikkeling), aangezien maar een beperkt aantal gegevens overgenomen kunnen worden in eLys. De beste manier om te integreren is een POST URL die de softwareleveranciers kunnen implementeren waarbij een beperkte set van gegevens (momenteel: rijksregisternummer, medisch dossiernummer overledene, medisch dossiernummer moeder en e-mailadres arts) kunnen worden meegegeven zodat deze informatie automatisch wordt vooringevuld.
Hoe stellen we overlijden vast aan de andere zijde van de taalgrens?
Als het overlijden plaatsvindt in een ander gewest (buiten het Vlaams gewest), blijft de papieren flow bestaan. Als Franstalige artsen overlijdens behandelen die plaatsvinden in Vlaanderen, is het gebruik van eLys verplicht. De eLys-toepassing is enkel in het Nederlands beschikbaar, maar Franstalige artsen kunnen via de ingebouwde vertaalfuncties van hun browser (zoals Google Chrome, Microsoft Edge of Firefox met extensie) de interface onmiddellijk naar het Frans vertalen.
Het gebruik van het eLys is dus niet uniform verplicht voor België?
Het gebruik van eLys is decretaal verplicht voor elk overlijden in het Vlaams gewest. Overlijdens die plaatsvinden in andere gewesten, verlopen voorlopig op de oude manier via de papieren flow.
Wat voor artsen die nog niet digitaal werken?
Het gebruik van het eLys-platform is decretaal verplicht voor alle artsen voor overlijdens in het Vlaams Gewest vanaf 1 januari 2026. De digitale webtoepassing is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en kan via pc/laptop, tablet of smartphone worden gebruikt. Ondertussen werken artsen reeds (verplicht) digitaal voor een aantal andere zaken (o.a. voorschriften), dus dit probleem zou zich niet mogen voordoen.
Gebeurt de vaststelling bij euthanasie wel nog op papier?
De vaststelling van het overlijden na euthanasie moet digitaal via eLys gebeuren, waarbij de aard van het overlijden als ‘natuurlijke oorzaak’ wordt geselecteerd. Het euthanasie attest is een van de attesten die niet via eLys verlopen en (momenteel) op papier blijven.
Is een aangifte via eLys uitsluitend mogelijk op basis van het rijksregisternummer? Hoe verloopt dit voor personen zonder rijksregisternummer, zoals bewoners van opvangcentra of personen met een buitenlands identiteitsdocument (bv. Nederlanders in een woonzorgcentrum)?
Als er geen Rijksregisternummer (RRN) beschikbaar is (of de bron tijdelijk onbeschikbaar is), moet de arts de schuiver ‘Invulling op basis van Rijksregisternummer’ uitzetten en de vereiste persoonsgegevens manueel invullen.
Kunnen we een bisnummer aanmaken bij ontbrekend RRN?
Nee, het gebruik van het BIS-nummer is momenteel niet mogelijk. Als er geen Rijksregisternummer (RRN) beschikbaar is (of de bron tijdelijk onbeschikbaar is), moet de arts de schuiver ‘Invulling op basis van Rijksregisternummer’ uitzetten en de vereiste persoonsgegevens manueel invullen.
Wordt bij het invullen van de rijksregisternummer ook de burgerlijke staat ingevuld (gehuwd, weduwnaar, etc.)?
Door integratie met het Rijksregister worden de identificatiegegevens van de overledene automatisch ingevuld na het invoeren van het Rijksregisternummer. De burgerlijke staat wordt ook vanuit het Rijksregister ingevuld. Deze informatie uit strook D wordt echter niet gevisualiseerd aan de arts, maar meteen via het lokaal bestuur bezorgd aan het Departement Zorg.
Ik ben een Nederlandse arts, woon in Nederland en werk in België. Ik heb geen itsme en log bij andere overheidsapplicaties in met een mobiele authenticator. Hoe kan ik mij aanmelden op eLys?
Buitenlandse artsen kunnen zich authentiseren via eIDAS (Europees inloggen), mits ze een erkend Europees digitaal identificatiemiddel bezitten. Als hun land niet is aangesloten op eIDAS, is het mogelijk zich te registreren bij een Belgisch lokaal registratiekantoor om via een digitale sleutel (bv. mobiele app of sms) toegang te krijgen via CSAM.
Hoe gebeurt de registratie van een overlijden wanneer de persoon niet identificeerbaar is (bv. bij verdrinking of ernstige verminking van het lichaam)?
U kunt een overlijden aangeven zonder Rijksregisternummer door de schuiver ‘Invulling op basis van Rijksregisternummer’ uit te zetten, waarna de gegevens manueel ingevuld moeten worden. Als de identiteit volledig onbekend is, moet een specifieke procedure gevolgd worden met het invullen van ‘onbekende identiteit’ en een code.
Welke documenten laat men achter bij het lichaam? Wat bij meerdere slachtoffers ter plaatse?
Normaal gesproken is het niet meer nodig om een attest mee te geven aan de uitvaartondernemer na de digitale vaststelling in eLys. Uitzonderlijke documenten die bij de overledene kunnen worden achtergelaten zijn: het papieren noodattest bij onbeschikbaarheid van eLys ihkv dringend transport; een papier met contactgegevens voor de politie bij een verdacht overlijden als de arts niet kan wachten totdat de politie aankomt, een papier met vermelding tijdelijke code ‘onbekende identiteit’ en eLys-dossiernummer.
Is het attest vervoer stoffelijke overschot ook digitaal?
De toestemming tot begraven of crematie geldt ook als toelating voor vervoer. Uitvaartondernemers kunnen deze digitaal raadplegen via eLys of via hun eigen software. De gemeente hoeft geen aparte toelating voor vervoer meer af te leveren.
Kan eLys ingevuld worden door haio’s?
Ja, elke arts met een geldig RIZIV-nummer zal toegang hebben tot eLys. Artsen in opleiding krijgen automatisch een RIZIV-nummer zodra hun stageplan officieel is goedgekeurd.
Van wie krijgen we als beëdigd arts het rijksregisternummer door? Is dit afgesproken met de lokale besturen en begrafenisondernemers dat dit voortaan steeds moet meegestuurd worden?
Zowel de gemeente van overlijden, als de uitvaartondernemer kunnen het rijksregisternummer bezorgen. Er is hier geen concrete verdere afspraak rond gemaakt.
Is het mogelijk om in eLys de behandelende arts te vermelden wanneer de vaststelling gebeurt door een andere arts (bv. een wachtarts)?
Dit is momenteel niet voorzien. De inhoud van het formulier werd behouden en is een federale bevoegdheid. De vaststellende arts dient de volledige vaststelling te registreren.
Kan bij een verwacht overlijden in een woonzorgcentrum de vaststelling door de arts nog steeds pas de volgende ochtend gebeuren, zoals nu vaak ’s nachts gebeurt?
Het is belangrijk dat de arts de vaststelling zo snel mogelijk indient in eLys, omdat de uitvaartondernemer zonder de vaststelling het lichaam niet kan transporteren.
Dr. Stefan Teughels van Domus Medica verwees bijkomend naar de richtlijn van de Orde waarbij gevraagd wordt om binnen de 2u een overlijden te gaan vaststellen ter plaatse.
Als huisarts beschikken we niet over een patiëntendossiernummer, is dit enkel bedoeld voor overlijdens in het ziekenhuis?
Het patiëntendossiernummer of eventueel andere referentie (let op: persoonlijke gegevens zoals rijksregisternummer mogen niet gebruikt worden) wordt gevraagd aan de arts ihkv eventuele contactname door Departement Zorg bij vragen. Het is geen verplicht veld.
Is het mogelijk om bij ‘bezwaar en risico’ extra informatie te geven? Ingeval dat er twijfel is? twijfel?
Het is niet mogelijk om extra info in te geven, maar bij twijfel wordt er steeds aangeraden om het (gerechtelijk-geneeskundig) bezwaar op ‘ja’ te plaatsen.
Op de papieren versie staat telkens uitleg bij bezwaar tegen XXX; waarom wordt dit weggelaten in eLys? ik zag enkel uitleg bij bezwaar tegen crematie, niet tegen de overige bezwaren
De sectie 'meer info' bovenaan kan opengeklapt worden en bevat bijkomende toelichting over de verschillende bezwaren en risico's. Eventuele suggesties tot verbetering van het formulier, kunnen steeds worden meegedeeld via elys@athumi.eu zodat wij deze doorgeven aan de data eigenaars, zijnde Statbel en Departement Zorg.
Moet ik als wachtarts mijn email doorgeven of kan ook de gegevens van GMD-houdende arts?
Het e-mailadres van de arts is een optioneel veld, dat dient om een eventuele contactname door de arts-ambtenaar van Departement Zorg te vereenvoudigen bij vragen over de ingevulde doodsoorzaken. Dit is dit het e-mailadres van de arts die de vaststelling heeft geregistreerd. Er is vandaag geen (juridisch verankerde) rol voor de behandelende arts.
Als huisarts is printen ter plaatse quasi altijd onmogelijk. Kan je het opslaan als PDF om toe te voegen in het medisch dossier?
Artsen zijn wettelijk niet verplicht de ingediende vaststelling te bewaren. Na indiening verschijnt een samenvattingsscherm. Via de knop “Afdrukken” kan de samenvatting als PDF worden opgeslagen. Voor eigen gebruik (medisch beroepsgeheim) kan de arts de optie ‘Toon medische gegevens aan’ aanvinken.
Kun je al beëdigde arts meerdere dossiers na elkaar ingeven zonder steeds opnieuw te moeten inloggen in eLYS?
Ja, dat is geen probleem. Na indiening is de knop 'Nieuwe vaststelling' zichtbaar waarmee het proces opnieuw kan gestart worden. Opnieuw inloggen is niet nodig.
Niet alle nationaliteiten kennen een voornaam/achternaam. Hoe geef ik dit in op eLys?
In geval van geen voornaam of achternaam kan ‘Niet van toepassing’ ingevuld worden in het naamveld.
Op het einde moet je een dossiernummer invullen, wat is dit juist?
We voorzien de mogelijkheid om patientendossiernummer of eventueel andere referentie (let op: persoonlijke gegevens zoals rijksregisternummer mogen niet gebruikt worden) in te voeren ihkv een eventuele contactname door Departement Zorg indien er vragen zijn.
Wat betekent "niet vast te stellen oorzaak"?
“Niet vast te stellen oorzaak” betekent dat de arts op het moment van het onderzoek geen doodsoorzaak kan bepalen, ondanks klinisch onderzoek, maar dat er géén aanwijzingen zijn voor een niet-natuurlijk overlijden.
Moet je bij elke oorzaak ook de duur invullen? is dit verplicht?
De (inschatting) van de tijdsduur bij de doodsoorzaken is steeds optioneel in eLys. Hoewel het niet verplicht is, wordt gevraagd om de gekende tijdsduur zoveel mogelijk aan te vullen ten gunste van de datakwaliteit ihkv overlijdensstatistieken.
Aanvullende toelichting van het Departement Zorg:
Zij zijn ook verplicht deze informatie op te vragen door de ICD en WHO en dienen deze ook aan Statbel door te geven.
Een mogelijke suggestie op basis van feedback vanuit de universiteit: bij de cascade tot overlijden worden nog vaak ongepaste termen of diagnosen gebruikt (bv. ‘cardiopulmonale stilstand’). In de presentatie werd aangegeven dat vrije invoer mogelijk is. Mogelijk kan dit ondersteund worden door het aanbieden van passende, gecodeerde termen via een automatische pop-up tijdens het schrijven, met de keuze om eventueel vrije tekst te gebruiken.
Een standaardisatie van de doodsoorzaken dmv codering is momenteel niet voorzien. Dit kan, in samenwerking met de artsen en het Departement Zorg, een mogelijke doorontwikkeling zijn in de toekomst.
Aanvulling Departement Zorg:
Vandaag is het echter zo dat de EPC -codering verschillend is van de ICD-codering. Daarnaast gaat de ICD-10 codering binnenkort ook over naar ICD-11. Zolang morbiditeit en mortaliteit codering dus verschillen, kan dit niet standaard worden overgenomen.
Wat moet ik invullen als een oudere persoon natuurlijk overlijdt zonder een duidelijke oorzaak?
De arts vult minstens één doodsoorzaak in: de ziekte of aandoening die rechtstreeks de dood tot gevolg had.
Wat is het nut van het invullen van de tijdsduur?
De meerwaarde van het invullen van de tijdsduur ligt in het verbeteren van de datakwaliteit voor overlijdensstatistieken. De duur is een tijdsinterval bij benadering tussen het begin van de aandoening en het overlijden.
Hoe moet de doodsoorzaak worden ingevuld wanneer deze onbekend is, bijvoorbeeld bij wachtdiensten met onverwachte overlijdens zonder verdachte uitwendige tekenen?
Bij aard van overlijden kan dan ‘niet vast te stellen oorzaak' geselecteerd worden, waarbij de arts een bijkomende beschrijving voorziet van de omstandigheden van het overlijden. Als er geen verdachte uitwendige tekenen zijn, hoeft het parket niet ingeschakeld te worden en wordt bij gerechtelijk-geneeskundig bezwaar op 'nee’ geplaatst.
Wat is de procedure bij euthanasie?
Bij euthanasie dient de arts bij de vraag naar de ‘Aard van het overlijden’ ‘natuurlijke oorzaak’ te selecteren. De doodsoorzaak wordt ingevuld als primaire doodsoorzaak, samen met de pathologie bv. ‘euthanasie na degeneratieve neurologische aandoening (ALS)’. Het euthanasie-attest zelf verloopt niet via eLys.
Is er een erkende keuzelijst voor doodsoorzaken?
Een standaardisatie van de doodsoorzaken dmv codering is momenteel niet voorzien. Dit kan, in samenwerking met de artsen en het Departement Zorg, een mogelijke doorontwikkeling zijn in de toekomst.
Kan in eLys het tijdstip van vaststelling van overlijden apart worden vermeld van het tijdstip van overlijden zelf, zoals op de papieren aangifte?
In eLys kan ook het onderscheid gemaakt worden. Als de arts van mening is dat het overlijden eerder plaatsvond (bv. exact overlijdenstijdstip genoteerd door verplegend personeel), moet de arts expliciet een andere datum en uur van overlijden ingeven. Dit kan door de schuiver ‘Tijdstip overlijden verschilt van tijdstip vaststelling’ aan te zetten. Als de arts enkel het tijdstip van de vaststelling noteert, wordt dit overgenomen als het tijdstip van overlijden.
Tijdstip van overlijden is geldend verneem ik. Zijn verpleegkundigen of familianten dan gewettigd om dit door te geven? Kunnen wij dit uur zonder enig probleem aanvaarden en gewoon een ander uur van vaststelling registreren?
Indien de arts het tijdstip van overlijden aanvaardt dat eerder plaatsvond dan de medische vaststelling, kan de arts dit uur registreren door de schuiver ‘Tijdstip overlijden verschilt van tijdstip vaststelling’ aan te zetten en het tijdstip in te vullen. Dit tijdstip wordt door het lokaal bestuur gebruikt voor de akte van overlijden. Indien de arts enkel het tijdstip van de vaststelling noteert, wordt dit tijdstip overgenomen als datum en tijdstip van overlijden.
Kunnen wij tijdstip overlijden niet aanduiden niet gekend? zou toch correcter zijn?
Ja, dit kan: Indien het precieze tijdstip van overlijden niet kan worden vastgesteld (bv. bij een levenloos aangetroffen lichaam):
Enkel de datum en het uur van de medische vaststelling worden ingevuld - dit tijdstip wordt gebruikt door het lokaal bestuur voor de akte van overlijden. Zet daarna de schuivers ‘Tijdstip overlijden verschilt van tijdstip vaststelling’ en ‘Tijdstip overlijden is niet gekend’ aan.
Hoe kan ik mezelf laten aanstellen als beëdigd arts? Welke kwalificaties moet ik hebben en welke instantie moet ik hiervoor aanschrijven?
De aanstelling van de beëdigd arts en de initiële beëdiging gebeurt door de gemeente buiten het eLys-platform. Bij interesse kan u contact opnemen met de burgerlijke stand van de gemeente.
Hoe gebeurt de uitbetaling na invullen eLys als beëdigd geneesheer?
De aanstelling en facturatie van de beëdigd arts verloopt buiten eLys. In principe zal de arts aan de gemeente van overlijden factureren, die dit dan terugvordert van de gemeente van domicilie, tenzij anders gecommuniceerd door het lokaal bestuur.
Kan de beëdigd arts na 3 of 6 maanden de gegevens opvragen die hij ingegeven heeft , voor oplijsting in kader van facturatie ?
Vanaf 1/1/2026 zal het mogelijk zijn om de historiek te consulteren van de registraties (vaststelling overlijden en verslag beëdigd arts). De data in dit overzicht (Rijksregisternummer, naam, datum overlijden, plaats overlijden, gemeente van overlijden) zal telkens 2 jaar beschikbaar zijn.
Ik ben beëdigd arts. Mijn gemeente beweert dat er nieuwe afspraken gemaakt zijn voor facturatie aan de lokale besturen, deze nieuwe manier lijkt mij niet echt logisch nl factureren aan de gemeente waar het overlijden plaatsvond ipv nu mijn eigen gemeente; ik vrees veel onbetaalde facturen op die manier
De aanbevolen werkwijze (vanuit Burgerzaken Vlaanderen) is inderdaad dat de arts factureert aan gemeente van overlijden, die dan op haar beurt terugvordert van de gemeente van domicilie.
Als beëdigd. Geneesheer lijkt het mij aangewezen dat er een overzicht kan krijgen van de overleden met de vereiste gegevens om zo makkelijker te kunnen factureren .
De facturatie verloopt buiten eLys. Er staat wel een functionaliteit gepland (Dossierbeheer scherm arts) om aan de arts een historiek te tonen van de ingediende dossiers (dossiers van de laatste 2 jaar) bij het inloggen in de eLys webtoepassing.
Van waar komt de naam eLys?
In de naam ‘eLys’ verwijst de 'e' naar de elektronische (digitale) werking en 'lys' is geïnspireerd door Elysium en de Elyseïsche velden uit de mythologie, wat een gevoel van rust, lichtheid en helderheid oproept. De term ‘Lys’ zelf, afgeleid van het Etruskische Lysara, staat voor licht en zuiverheid.