Secretariaatsmedewerker gezocht in bloeiende multidisciplinaire groepspraktijk te Zedelgem

Als secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, zowel telefonisch als aan de balie. Je ondersteunt het team met administratieve, organisatorische en praktische taken en zorgt voor een vlotte werking van de praktijk. WAT GA JE DOEN? - Ontvangst en telefonische triage: Je verwelkomt patiënten aan de balie en beantwoordt de telefoon. Je voert een eerste triage uit om te bepalen hoe patiënten het beste geholpen kunnen worden. - Algemene secretariaatsfuncties: Je beheert de agenda van de huisartsen en plant afspraken in. Je verwerkt de inkomende e-mails en post en verricht nog diverse administratieve taken. - Materiaalbeheer: Je zorgt voor het aanvullen van de kabinetten, het reinigen en steriliseren van medisch materiaal en het stockbeheer. - Dossierwerk: Je verwerkt inkomende medische verslagen en onderhoudt het administratieve luik. - Waken over de orde en netheid: Je hebt oog voor de netheid van de praktijk en zorgt er onder meer voor dat de wachtzaal opgeruimd is. WIE ZOEKEN WIJ? - Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat (of vergelijkbaar) gevolgd en bent vertrouwd met medische terminologie. - Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel. - Je beschikt over goede ICT-vaardigheden. - Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een goede kennis van Engels en Frans om ook anderstalige patiënten te woord te staan. - Je bent communicatief sterk. - Je bent punctueel en kan goed organiseren en prioriteiten stellen. - Je toont initiatief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Flexibiliteit, stiptheid en discretie zijn belangrijke eigenschappen voor jou. WAT BIEDEN WIJ? - Een parttime tewerkstelling van 14 tot 20 uren per week, in onderling overleg te bepalen. Ook het uurrooster is in onderling overleg te bepalen. - Een veelzijdige en afwisselende job in een leuk team, waar veel belang gehecht wordt aan de groepsdynamiek. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere opleiding, bijvoorbeeld om tot praktijkassistent door te groeien. - Een fijne werkplek in een moderne en goed uitgeruste praktijk. - Marktconforme verloning.