Praktijkassistent(e) deeltijds huisartsenpraktijk (Regio Leuven)

Voor onze huisartsenpraktijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve

praktijkassistent(e) voor 20 uur per week.

We zoeken iemand die ons als artsen maximaal administratief en organisatorisch ondersteunt,

zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt en actief meedenkt over de dagelijkse werking van de

praktijk.

We zoeken:

* Je beschikt over een bachelordiploma (bv. bedrijfsmanagement, office management, healthcare

management, communicatie of gelijkaardig) of je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige

functie. Ervaring binnen de zorgsector is een belangrijke meerwaarde.

* Je bent administratief sterk, nauwkeurig en stipt.

* Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan goed plannen en prioriteiten

stellen.

* Je werkt zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief.

* Je bent communicatief sterk, professioneel, vriendelijk en patiëntgericht.

* Je bent digitaal vaardig, werkt vlot met courante software en leert nieuwe programma's snel aan.

* Je gaat discreet en zorgvuldig om met medische en andere vertrouwelijke informatie.

* Je denkt graag mee over een efficiënte en professionele praktijkwerking.

Takenpakket:

* Onthaal & patiëntenadministratie: telefoonpermanentie, baliewerk, afspraken- en agendabeheer

en algemene administratieve ondersteuning.

* Praktijkorganisatie: planning, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, verslaggeving en

opvolging van gemaakte afspraken.

* Communicatie: website en patiënteninformatie up-to-date houden en folders en andere

praktijkcommunicatie opmaken.

* GDPR & administratie: mee opvolgen van GDPR, procedures, documenten en vertrouwelijke

informatie.

* Stock & bestellingen: zelfstandig opvolgen van voorraden, bestellingen en contacten met

leveranciers.

* Financiële administratie: opmaken, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen en

ondersteunen bij beperkte financiële overzichten.

* Praktijkondersteuning: organisatorische taken en projecten zelfstandig opvolgen, knelpunten

signaleren en actief meedenken over verbeteringen.

Wij bieden:

* een deeltijdse functie van 20 uur per week;

* een contract van onbepaalde duur;

* aantrekkelijke verloning rekening houdend met relevante ervaring en anciënniteit;

* maaltijdcheques;

* een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

* ruimte om mee te denken en de functie verder mee vorm te geven;

* werken binnen een klein en betrokken team.

Interesse?

Bezorg ons je CV en een korte motivatie via vacature@praktijklobergen.be (graag enkel contactname via mail)