Onthaalmedewerker/medisch secretaresse gezocht

Onze praktijk zoekt een deeltijds administratief medewerker.

Maandag, dinsdag en woensdag
18 uur/week
Tijdelijke functie

Takenpakket

Je ondersteunt mee de dagelijkse werking van onze huisartsenpraktijk. Je taken bestaan onder andere uit:

• Telefonie: inkomende telefoons beantwoorden en patiënten verder helpen
• Afsprakenbeheer: afspraken inplannen, wijzigen en annuleren en werken met de agenda’s van de artsen
• Patiëntenonthaal: patiënten ontvangen en administratieve vragen beantwoorden
• E-mails: inkomende mails beantwoorden en opvolgen en indien nodig doorsturen naar de juiste medewerker of arts
• Administratie: algemene administratieve taken en verwerking van documenten en gegevens
• Kabinetten: kabinetten opruimen, netjes houden en aanvullen met het nodige materiaal
• Stockbeheer: voorraad van labomateriaal controleren, tekorten signaleren en eventueel bestellingen plaatsen
• Algemene ondersteuning: collega’s ondersteunen waar nodig en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

• patiëntvriendelijk en behulpzaam is
• vlot en duidelijk communiceert
• nauwkeurig en discreet werkt
• zelfstandig taken kan opnemen
• flexibel is en graag verschillende taken opneemt.
• graag in team werkt; je sluit aan in een team van 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 medisch secretaresse.

Ervaring binnen een huisartsenpraktijk of medische sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Uurrooster

De functie omvat 18 uur per week, verspreid over maandag, dinsdag en woensdag. De exacte uurregeling wordt in onderling overleg afgesproken.

De functie is in eerste instantie tijdelijk. Afhankelijk van de verdere personeelsplanning en de noden van de praktijk kan de invulling van de functie later wijzigen.

Interesse?

Bezorg ons je cv en een korte motivatie via justine@denieuwstraat.be

HAP De Nieuwstraat 
Dr. Favoreel Stefaan - Dr. Cool Marlies - Dr. Gyssels Justine
Nieuwstraat 7, 8610 Kortemark
051566288
secretariaat@denieuwstraat.be