onthaalbediende huisartsenpraktijk Dahlia Wommelgem

Gezondheidshuis Dahlia in Wommelgem is op zoek naar een halftijdse onthaalmedewerker die ons kan ondersteunen en mee wil groeien met onze praktijk

Wat zijn je taken:

- Patiënten telefonisch te woord staan, alsook aan het onthaal

- Afspraken inplannen en beheer van agendasysteem

- Telefonische berichten correct noteren en doorgeven

- Uitvoeren van administratieve taken (brievenbus leegmaken, post versturen, verslagen inscannen, eID van patiënten inlezen, mailbox nakijken, nieuwe patiënten inschrijven,…)

- Organisatie en onderhoud van wachtzaal/ kabinetten

Profiel

Wie zoeken we?

- Je bent proactief

- Je werkt nauwkeurig en discreet

- Je bent communicatief sterk

- Medische voorkennis is een pluspunt, maar geen vereiste

- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Professionele vaardigheden

• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

Persoonlijke vaardigheden

• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Zorgvuldigheid
• Digitaal denken
• Communiceren
• Flexibiliteit

Wat bieden wij:

- Een halftijdse functie (7u30-12u30) van maandag t.e.m. vrijdag.

- Een aantrekkelijk brutoloon en maaltijdcheques

- Tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) vanaf oktober 2025 t.e.m. …, met optie tot verdere samenwerking