Onthaal- en secretariaatsmedewerker (m/v/x)

Wij zoeken een enthousiaste onthaal- en secretariaatsmedewerker die een warm en professioneel aanspreekpunt vormt voor onze patiënten, die actief bijdraagt aan een goed georganiseerde praktijkwerking en die zorgt voor een sterke administratieve ondersteuning voor de artsen.

Je komt terecht in een huisartsenpraktijk in volle groei, waar ruimte is om mee vorm te geven aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze werking.

Takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel telefonisch als aan het onthaal
• Je houdt de planning en agenda van de artsen bij (incl. triage dringendheid consultatie/huisbezoeken)
• Je helpt patiënten bij het plannen van nodige onderzoeken en afspraken bij paramedici en specialisten
• Je doet diverse administratieve taken: inschrijven van patiënten, up-to-date houden van administratieve gegevens, dossiers oppuntstellen, website beheren, briefwisseling naar patiënten (vb. uitnodiging griep- en covidvaccinatie), organiseren van vaccinatiemomenten, …
• Logistieke taken: stockbeheer, afwassen en steriliseren van medisch materiaal, netjes houden van de wachtzaal en praktijkruimtes
• Je neemt initiatief voor de verdere uitbouw van praktijkmanagement en -organisatie

Profiel

• Je bent betrouwbaar, goed georganiseerd en werkt zelfstandig
• Je bent flexibel en kan je taken aanpassen naargelang de drukte
• je neemt initiatief en werkt proactief
• Je kan vlot en professioneel communiceren, met aandacht voor het medisch beroepsgeheim
• Je voert graag administratief werk uit en kan goed om met de courante informaticasystemen
• Je bent bereid opleiding te volgen om de werking van het medisch programma te leren
• Medische voorkennis of ervaring in de medische sector is een pluspunt
• Talenkennis: Nederlands (perfect), Frans (goed) en Engels (goed)

Aanbod

• Je werkt in een netwerkpraktijk vanop twee locaties: ‘huisartsenpraktijk Bavegem’ met 3 huisartsen en ‘huisartsenpraktijk Houtem’ met 2 huisartsen en een HAIO
• Verloning volgens barema
• Bij voorkeur voltijds, of deeltijds in onderling overleg

Interesse?

Stuur je CV en sollicitatiebrief naar huisartsenbavegemhoutem@outlook.com voor 28/09/2025.