Huisartsenpraktijk te Kortrijk zoekt secretariaatsmedewerker

Vacature: Medewerker medisch secretariaat huisartsenpraktijk te Kortrijk (voltijds)
 

Over ons

Huisartsenpraktijk Veemarkt is een bruisende en groeiende groepspraktijk in hartje Kortrijk. Ons multidisciplinair team bestaat uit 6 huisartsen, een praktijkverpleegkundige, diabetes-educator en een sterk secretariaat. Samen staan we garant voor kwaliteitsvolle, toegankelijke en mensgerichte zorg, met oog voor wetenschappelijke onderbouwing én een persoonlijke aanpak. Door de groei van onze praktijk, zoeken we een voltijdse secretariaatsmedewerker.
 

Jouw rol

Als medewerker medisch secretariaat ben jij het kloppend hart van onze praktijk. Je bent hét aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking. Je job is veelzijdig, afwisselend en essentieel binnen ons team:

• Onthaal & telefonie: Je verwelkomt patiënten met een glimlach, zowel aan de balie als aan de telefoon.
• Afsprakenbeheer: Je beheert de agenda’s van artsen en paramedici, plant consultaties, huisbezoeken en teamoverleg in.
• Administratie: Je ondersteunt de artsen en paramedici met dossierbeheer, e-mailverkeer en praktische opvolging.
• Stockbeheer & materiaal: Je houdt medische voorraden bij, vult kabinetten aan en plaatst bestellingen.
• Vaccinbeheer: Je volgt vaccinvoorraden op en organiseert zelf vaccinatiemomenten (zoals griep en COVID).
• Website & communicatie: Je helpt mee de website actueel te houden.
• Protocolontwikkeling: samen met de praktijkverpleegkundige en een huisarts stel je zorgprotocollen op, bijvoorbeeld rond diabetesopvolging, monitort deze en stuurt bij waar nodig.
• Sterilisatie: Je zorgt voor het hygiënisch onderhouden van medisch materiaal.

Wie zoeken we?

We zoeken een enthousiaste, gedreven en nauwkeurige collega die houdt van een sterke organisatie én menselijk contact:

• Je hebt een diploma medisch secretariaat of een medisch/administratief diploma, met relevante ervaring.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis in Frans en Engels.
• Je bent vlot met digitale tools en vertrouwd met medische praktijksoftware.
• Je bent stressbestendig en sterk in multitasken.
• Je bent mensgericht en empathisch.
• Je communiceert helder, professioneel en werkt graag in team.
• Je bent leergierig en houdt ervan om mee te groeien in een snel evoluerend zorglandschap.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie.
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, kilometervergoeding).
• Opleidingsmogelijkheden en groeikansen binnen een innoverende eerstelijnspraktijk.
• Een warme, collegiale sfeer in een team waar samenwerking, welzijn en plezier belangrijk zijn (teamactiviteiten, fruit op het werk, kerstetentje…).

Sollicitatieprocedure

• Stuur je cv en motivatiebrief naar clays.sarah@gmail.com.