HAP Collievijverbeek Roeselare zoekt een enthousiaste administratieve medewerker

Als medewerker medisch secretariaat bent u een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van onze praktijk. U ondersteunt zowel organisatorisch als administratief en draagt actief bij aan een vlot draaiende praktijk. U respecteert het beroepsgeheim en gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntinformatie.

Uw takenpakket omvat o.a.:

• Patiëntenadministratie  
  • Telefonie, mailverkeer en onthaalfunctie
  • Beheer van agenda’s (consultaties, huisbezoeken, overlegmomenten)
  • Administratie patiëntendossiers (gegevens, opstarten dossier, …)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning artsen en paramedici
  • Zelfstandig organiseren van secretariaatswerk (structureren administratieve taken, prioriteiten stellen, communiceren over aanpak secretariaatswerk)
  • Inning, verwerking facturen
  • Wachtzaalcommunicatie/briefwisseling/website
  • Communicatie met artsen, verpleegkundigen en andere zorgpartners
  • Logistieke functie (medisch materiaal, kabinetten, toestellen, medisch afval, … )
• Meedenken over werkprocessen en praktijkorganisatie
  • Actieve bijdrage aan praktijkverbetering, efficiëntie en duurzaamheid
  • Meewerken aan kwaliteitsverbeteringsprojecten (bv. Project najaarsvaccinaties begeleiden, begeleiding van stagiairs, samenwerking met verpleegkundigen)

Uw profiel

• U kan zelfstandig werken en behoudt overzicht over het werkschema
• U denkt proactief mee en neemt initiatief
• U bent administratief nauwkeurig en gestructureerd
• U communiceert vlot en helder met collega’s en leidinggevenden
• U heeft interesse in kwaliteitsverbetering en patiëntgerichte zorg
• U bent flexibel en stressbestendig