Wachtposten Vlaanderen vzw is de koepelvereniging van alle huisartsenwachtposten in Vlaanderen. Zij behartigt de belangen van de huisartsenwachtposten, de organiserende huisartsenkringen, en het personeel en de huisartsen die er werken, op wetenschappelijk, maatschappelijk en syndicaal vlak via democratische besluitvorming en wetenschappelijke onderbouw. Ze werkt daarvoor nauw samen met andere organisaties in het veld.
De organisatie, gevestigd te Antwerpen, wil haar team versterken met een:
Directiesecretaresse - administratief coördinator (m/v) - deeltijdscontract onbepaalde duur
Doel van de functie
- U bent de administratieve duizendpoot waar de voorzitter van WPVL en het bestuur op kunnen rekenen.
- U zorgt voor de logistieke ondersteuning van de werkgroepen rond de diverse deelthema’s waar Wachtposten Vlaanderen aan werkt en neemt daarin een coördinerende taak op u.
- U maakt de verslagen van de vergaderingen (occasioneel weekend en avondwerk) en het managersoverleg.
- U beheert de database met alle wachtpostgegevens en werkt aan de uitbouw van een ‘Wikipedia’-website voor de wachtposten en de wachtposten in oprichting.
- U werkt mee aan wetenschappelijk onderzoek en de organisatie van de opleidingen.
- U doet enkele eenvoudige voorbereidende boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de penningmeester en de boekhouder (in-en uitgaande facturen, bestuursvergoedingen,…)
- Organisatie en logistiek interne opleidingen
- Onderhouden contacten met de wachtposten en andere gerelateerde gezondheidszorgorganisaties
U werkt nauw samen met en rapporteert aan de voorzitter van Wachtposten Vlaanderen.
Met uw ondersteuning werken we aan een geoptimaliseerd wachtpostenwerkplan waarin door middel van een wetenschappelijke en breed maatschappelijke benadering alle facetten voor de werking van kwalitatieve diensten van en door huisartsen voor de patiënten in Vlaanderen in kaart wordt gebracht zowel op vlak van lokalisatie, honorering, tevredenheid en veiligheid van de huisartsenwachtposten en andere vormen van wachtdienstorganisatie.
De belangrijkste resultaatsgebieden:
- De werking van het bestuur en de werkgroepen ondersteunen
- De werking van bestaande wachtposten optimaliseren en stroomlijnen.
- Wachtposten in oprichting op alle vlak ondersteunen.
Kennis en ervaring:
- Master (professioneel) of bachelor met een gelijkwaardige ervaring
- Vlot overweg kunnen met MS-Office-pakketten
- U dient te beschikken over een auto en een rijbewijs B
- Affiniteit hebben met de gezondheidszorg
Competenties
- Sterk coördinatie- en organisatietalent
- Goed kunnen samenwerken in een team
- Conceptueel doch ook analytisch kunnen denken, gekoppeld aan een synthetisch vermogen
- Helicopterview om het grotere geheel en de samenhang tussen de onderdelen te zien en gepast te beheren
- Communicatief sterk (in alle facetten, voor alle niveaus van gesprekspartners), goede vergader- en presentatietechnieken naar diverse doelgroepen
- Creatief, flexibel en probleemoplossend kunnen werken naar oplossingen om doelgericht vooruitgang te kunnen boeken vanuit beperkte middelen
Wij bieden
- Een contract van onbepaalde duur voor 19 uur per week; dagen en uren overeen te komen in overleg;
- Een gevarieerde functie;
- Ontwikkelingskansen voor je competenties;
- Ruimte om gezin en werk te combineren;
- Een marktconforme verloning rekening houdend met je ervaring;
- Standplaats in Antwerpen met een onkostenvergoeding voor verplaatsingen.
Indien u zich kandidaat wil stellen voor deze functie dan kan dat door uw CV en motivatiebrief per e-mail te sturen aan Dr. Stefan Teughels, voorzitter WPVL, per e-mail: stefan.teughels@telenet.be, en dit voor 21 maart 2017.
