Het Riziv stelt een webtoepassing ter beschikking voor het beheer van de accreditering van artsen en apothekers. Sinds november 2010, toen de toegang tot de applicatie werd opengesteld voor alle individuele artsen en apothekers hebben zo'n 10.000 gebruikers zich aangemeld.

Via het beveiligde deel van deze webtoepassing worden momenteel functies aangeboden aan de LOK-verantwoordelijken (beheren van de LOK-samenstelling en meedelen van deelnames aan LOK-vergaderingen), aan de navormingsverantwoordelijken (indienen en opvolgen van erkenningsaanvragen voor door hen georganiseerde navormingsactiviteiten en het meedelen van deelnames aan deze navormingsactiviteiten) en ook aan de individuele artsen en apothekers klinisch biologen (raadplegen van geregistreerde deelnames en indienen en opvolgen van erkenningsaanvragen voor buitenlandse navormingsactiviteiten en publicaties).

Online registratie van deelnamegegevens

Online registratie van deelnamegegevens door de LOK-verantwoordelijken

Het bestaande LOK-reglement verplicht de LOK-verantwoordelijken om de door hen georganiseerde LOK-sessies online te beheren. Voor iedere LOK-vergadering moeten de deelnamegegevens geregistreerd worden ten laatste op het einde van de maand die volgt op de maand waarin de LOK-vergadering plaatsvond. Gelet op deze online registratie, zijn de LOK-verantwoordelijken er niet langer toe gehouden om de deelname aan de LOK-sessie op het individueel aanwezigheidsblad te bevestigen.

Hoewel voor het overgrote deel van de LOK’s de gegevens correct worden geregistreerd, heeft de Accrediteringsstuurgroep vastgesteld dat een 100-tal LOK-verantwoordelijken nalaat om de gevraagde gegevens in de webtoepassing te registreren. Op 5 april 2011 is naar de betrokken LOK-verantwoordelijken een brief verstuurd met de vraag de ontbrekende gegevens alsnog in de webtoepassing te registreren.

Het wordt de individuele geneesheren aangeraden via het online accrediteringsdossier te controleren of de LOK-verantwoordelijke hun participaties correct heeft geregistreerd.

Online registratie van deelnamegegevens door de navormingsverantwoordelijken

Aan de verantwoordelijken van navormingsactiviteiten wordt gevraagd om de deelnamegegevens, die tot nog toe schriftelijk aan het Riziv worden meegedeeld, bij voorkeur on line te registreren.

Om het online registreren van deelnames aan navormingsactiviteiten te optimaliseren, heeft het Riziv begin 2011 een nieuwe functie in de webtoepassing geïntegreerd, waardoor organisaties die de deelnamegegevens via een eigen informaticasysteem beheren, deze gegevens nu ook via gestructureerde bestanden in de webtoepassing kunnen opladen.

In geval van online registratie van de deelnamegegevens zijn navormingsverantwoordelijken niet langer verplicht om de deelnames op de individuele aanwezigheidsbladen of via aparte aanwezigheidsattesten te bewijzen.

Vanaf 01/01/2012 zullen, net zoals de LOK-verantwoordelijken, ook de navormingsverantwoordelijken verplicht worden om de deelnamegegevens online te registreren. Papieren aanwezigheidslijsten zullen vanaf deze datum niet langer aanvaard worden. Vooraleer deze nieuwe regel van toepassing wordt, zullen alle navormingsverantwoordelijken hierover schriftelijk worden gecontacteerd.

Individuele artsen en apothekers klinisch biologen – online accrediteringsdossier

Via de webfunctie 'individueel dossier' kunnen geaccrediteerde artsen en apothekers klinisch biologen nagaan voor welke, door hen gevolgde LOK- en navormingsactiviteiten er in de webtoepassing deelnamegegevens zijn geregistreerd.

Voor veel artsen en apothekers-biologen loopt dit jaar hun huidige accrediteringsperiode af. Om geaccrediteerd te blijven, moeten deze artsen en apothekers-biologen dit jaar dus een aanvraag tot verlenging van de accreditering indienen.

De Accrediteringsstuurgroep heeft beslist dat in geval van registratie van de deelname in de webtoepassing, de individuele arts of apotheker klinisch bioloog bij het indienen van zijn accrediteringsaanvraag voor deze geregistreerde deelnames geen schriftelijk bewijs van deelname meer aan de aanvraag hoeft toe te voegen. De Riziv-administratie aanvaardt de online registratie dus als geldig bewijs van deelname.

Einddoelstelling van het informatiseringsproject

De einddoelstelling van het informatiseringsproject is de ontwikkeling van de webfunctie 'individueel dossier' tot een interactieve tool die alle deelnamegegevens zal omvatten en die aan artsen en apothekers klinisch biologen zal toelaten om hun accrediteringsaanvraag volledig online in te dienen. Deze functie is momenteel nog volop in ontwikkeling.

Meer info?

Een gedetailleerd overzicht van de aangeboden functies kunt u downloaden via de webtoepassing voor het beheer van de accreditering.

(Bron: bericht van het Riziv van 8 juni 2011)