Het beheer van het GMD via MyCareNet

8 jan 2015

Het is nu mogelijk om het beheer van het GMD volledig papierloos en elektronisch te doen vanuit het EMD. Verschillende EMD’s bieden dit nu reeds aan en de andere zullen waarschijnlijk snel volgen. In dit systeem dient u geen papieren attesten met 102771 meer op te maken. Alles gebeurt elektronisch.

Het systeem kan voor drie doeleinden benut worden:

  1. Onderzoek naar het bestaan van een GMD en identificatie van zijn beheerder
    Voorwaarde: therapeutische relatie ingevoerd via eID
    Gerechtigden: alle artsen, huisartsen en specialisten
    U heeft onmiddellijk toegang tot de gegevens.
  2. Kennisgeving (inschrijving) en verlenging van een GMD via MyCareNet
    Inschrijving nodig bij alle verzekeringsinstellingen
    Onmiddellijke registratie van de kennisgeving of de verlenging
  3. Raadplegen van de lijst van al uw GMD-patiënten
    Geen inschrijving of therapeutische relatie noodzakelijk
    Geen rechtstreekse raadpleging mogelijk, data beschikbaar op een later tijdstip

Belangrijke regels indien u dit systeem wenst te gebruiken

Onomkeerbaar

  • Het is een alles of niets systeem. Indien u kiest voor het nieuwe systeem, kunt u geen papieren (102771) aanvragen meer doorsturen. Denk aan de huisbezoeken en WZC.  Aan de vendors werd gevraagd de mogelijkheid te ontwikkelen een eID te kunnen inlezen ter plaatse zonder toegang tot internet. Deze opgeslagen gegevens zouden dan later gebruikt kunnen worden als input van het elektronisch vastleggen van een therapeutische relatie, nodig voor het afsluiten van een GMD.

Administratieve modaliteiten

  • U dient zich in te schrijven bij alle mutualiteiten die vervolgens alle administratieve verlengingen van het lopende jaar versneld zullen uitbetalen, ook binnen 30 dagen.
  • Als u in 2015 inschrijft, worden alle administratieve verlengingen voor 2014 uitbetaald.
  • Een versnelde betaling voor 2014 veronderstelt:
    • een GMD in 2013,
    • een contact in 2014,
    • ondertussen geen overdracht van het GMD bij een andere arts.
  • Een therapeutische relatie wordt aangemaakt door de inlezing van de eID van de patiënt zonder dat deze zijn pincode moet ingeven.

Kennisgeving of verlenging

  • De kennisgeving of verlenging dient te gebeuren binnen de zeven dagen na de prestatie die recht geeft op het GMD.
  • Als er een jaar geen contact geweest is tussen huisarts en patiënt, dient er opnieuw een kennisgeving voor het GMD aangevraagd te worden.
  • De therapeutische relatie op eHealth-niveau wordt gekoppeld aan de GMD-notificatie of kennisgeving.

Betalingsmodaliteiten

  • De betaling van het GMD wordt gekoppeld aan de prestatie die het GMD initieert, dus niet aan het eigenaarschap van het GMD door de arts.
  • De betalingen gebeuren steeds binnen de 30 dagen na het binnenbrengen van het gekoppelde GVVH door de patiënt.
  • Een GMD wordt maar eenmaal per jaar uitbetaald.

Overname van een dossier in de loop van het jaar

  • Het is mogelijk een GMD over te nemen in de loop van het jaar. De patiënt heeft dan de GMD-rechten bij de nieuwe arts en verliest zijn rechten bij de vroeger GMD-arts.
  • De overnemende huisarts wordt niet betaald zo er reeds een betaling gebeurd is, maar wordt wel automatisch uitbetaald in het jaar volgend op een prestatie (jaar x+1) (consultatie of huisbezoek). De vroegere GMD-houder wordt verwittigd van de stopzetting van zijn of haar houderschap van het betrokken GMD.
  • Buiten de kennisgeving van de overname van een GMD (tijdens jaar X) moet de betrokken arts geen extra stappen ondernemen en kan rekenen op een geautomatiseerde verlenging met versnelde betaling na de eerste prestatie in het volgende jaar(jaar X+1 )

Regeling specifiek geldend voor groepspraktijken

  • Groepspraktijken kunnen een gemeenschappelijk rekeningnummer opgeven voor de GMD-stortingen. Elke arts die er deel van uitmaakt, geeft dan hetzelfde rekeningnummer op bij zijn inschrijving.
  • In groepspraktijken kan de versnelde verlenging gebeuren op basis van een prestatie bij een andere arts dan de arts-GMD-houder. Dit op voorwaarde dat de andere arts deel uitmaakt van dezelfde groepspraktijk als de GMD-houdende arts.