Alle elektronische patiëntendossiersystemen (EMD) die gebruikt worden in de huisartsgeneeskunde worden op regelmatige basis getest of ze voldoen aan de criteria bepaald door de overheid. Deze registratie geeft recht op een jaarlijkse tegemoetkoming (795€) voor de gebruiker van een ‘gelabeld’ EMD.
De criteria met de minimumvereisten worden opgesteld door eHealth, RIZIV, FOD, gebruikers en moeten finaal goedgekeurd worden door de Medicomut. De goedkeuring is een taak van het eHealth-platform, maar de praktische uitvoering van de testing werd in 2010-2011 uitbesteed aan derden (Ramit). Deze organisatie maakt een rapport op waarop eHealth de eindbeslissing neemt.
In de vorige labeling werden een 20-tal pakketten gehomologeerd. Momenteel is er opnieuw een labelingsronde gaande. Deze homologatie gaat over de premie 2012. De premie 2011 valt onder de vorige labeling.
Dit jaar zijn er twee onderdelen in de testing.
In een eerste fase worden de criteria getest (beschikbaar op de website van eHealth).
In een tweede fase wordt getest of de EMD’s in staat zijn om een uitwisselingsformaat (GPMF of Joepie) te exporteren en te importeren. De bedoeling hiervan is dat de arts bij overstap van het ene EMD naar het andere zijn relevante patiënteninformatie kan meenemen. Dit uitwisselingsformaat laat nog helemaal geen volledige gestructureerde datatransfer toe en moet nog verder ontwikkeld worden. Maar de huidige versie - die gebruikt wordt in de labeling - is wel reeds een belangrijke opstap naar een oude vraag van de gebruikersgroepen.
De tweede fase (testing van GPMF/joepie) zal plaatsvinden in de eerste helft van oktober 2011.
De eerste fase van testing had plaats in een eerste sessie in december 2010 en jan 2011. Hier slaagden vijf EMD-systemen volledig.
Een eerste herkansing gebeurde in juni 2011. Negen medische softwarepakketten hebben hieraan deelgenomen.
eHealth gaf de volgende testresultaten :
- één softwarepakket kreeg een gunstig advies voor alle geteste criteria;
- voor vier softwarepakketten moet één criterium opnieuw getest worden;
- voor twee softwarepakketten moeten twee criteria opnieuw getest worden;
- voor één softwarepakket moeten drie criteria opnieuw getest worden;
- voor één softwarepakket moeten vier criteria opnieuw getest worden
De acht softwarepakketten die niet voldoen aan één of meer criteria zullen opnieuw getest worden wanneer de test met betrekking tot de import van de standaard 'GP Software Migration Format' (of Joepie) plaatsvindt (oktober 2011).
Te onthouden is dus dat tot heden nog geen enkel EMD-pakket het definitieve label verworven heeft. De zes pakketen die geslaagd zijn in de eerste fase moeten ook nog slagen voor de tweede (GPMF) opdracht. Het is mogelijk dat een pakket dat slaagde in de eerste fase toch mislukt in de GPMF-import/export en dus geen label krijgt. Afwachten dus tot eind oktober
Een ding is zeker: er zal een belangrijke reductie komen van het aantal EMD’s, maar deze zullen wel een belangrijke upgrade gekregen hebben naar een volwaardig communicatiemiddel
De Nederlandstalige gebruikersgroep (eMDomus) heeft steeds deze labelingsprocedure verdedigd en ondersteund. Het EMD groeide in de voorbije jaren van een registratiesysteem voor eigen gebruik naar een communicatiemiddel en een partner in het consultatie voeren (incl. beslissingsondersteuning!). Willen we beschikken over performante EMD’s die de rol van huisarts als spilfiguur in de gezondheidszorg ondersteunen dan is het onontbeerlijk dat er een goede structurering komt van de gegevens binnen het EMD die daarnaast ook eenvoudig uitwisselbaar zijn om gedeelde zorg mogelijk te maken.
De grote uitdaging voor de toekomst is: te komen tot een gestructureerde vorm van registratie die toelaat om de mogelijkheden die deze gelabelde pakketen zullen bieden, maximaal te gebruiken.
Vandaar het pleidooi van eMDomus voor meer aandacht en middelen voor EMD-navorming en om niet alleen het bezit van een gelabeld pakket te honoreren maar - met nog veel meer middelen - het gebruik.
Herwig Van Pottelbergh
