Sinds 1 januari 2026 worden alle overlijdens in Vlaanderen digitaal aangegeven via eLys, het nieuwe platform voor de administratieve afhandeling van overlijdens. Artsen vullen de aangifte digitaal in, waarbij persoonsgegevens automatisch overgenomen worden uit het rijksregister. Dit vergemakkelijkt het invullen en verkleint het risico op fouten. De gegevens zijn vervolgens direct beschikbaar voor de uitvaartondernemer, het lokaal bestuur en het Departement Zorg. Dit vermindert dubbele registraties en versnelt het proces aanzienlijk.
Na de pilots in Leuven, Lier en Antwerpen, werd eLys op 1 januari in heel Vlaanderen uitgerold. Omdat de digitale aangifte door de arts het startpunt is voor de volledige administratieve keten, werd het papieren proces van vandaag op morgen stopgezet. Geen overgangsmaatregelen en geen uitzonderingen. Daarom is samen met Domus Medica sterk ingezet op een brede informatiecampagne om alle artsen tijdig te informeren, een gebruiksvriendelijke interface, en een uitgebreid documentatieportaal. Dit heeft geresulteerd in een succesvolle lancering!
Tip: eLys is ook geoptimaliseerd voor gebruik op de smartphone.
Enkele mooie cijfers
In de eerste 4 maanden van dit jaar werd eLys door 8 383 artsen gebruikt. In totaal werden 23 401 overlijdens via eLys verwerkt, waarvan meer dan de helft van de registraties gebeurde door huisartsen.
Hoe sneller de vaststelling wordt ingediend, hoe sneller de vervolgketen kan opstarten. Het vooropgestelde doel om iedere aangifte binnen 2u na de vaststelling van overlijden digitaal in te dienen, wordt in 9/10 gevallen gehaald. Vooral bij overlijdens waarbij het parket betrokken dient te worden (verkeers- of arbeidsongeval, verdacht overlijden), loopt de tijd op.
Dankzij eLys is eveneens de gemiddelde doorlooptijd van aangifte tot de beschikbaarheid van de overlijdensakte voor de nabestaanden teruggedrongen van 3 werkdagen naar minder dan één werkdag, waarbij amper 8% langer duurt dan 2 werkdagen. Een kanttekening hierbij is dat in 51% van de gemeenten de vooropgestelde gemiddelde doorlooptijd van 1 werkdag nog niet wordt gehaald. Hier is verdere sensibilisering nodig.
Meer informatie en praktische ondersteuning
Intussen kunnen we concluderen dat het eLys-platform technisch betrouwbaar is, en er weinig storingen of fouten optreden. Eveneens het gebruik door artsen blijkt zeer vlot te verlopen, en er worden weinig problemen of hulpvragen gemeld.
Hieronder bundelen we enkele links met meer informatie:
- Toegang tot eLys: https://elys.athumi.eu
- Documentatie voor artsen: https://docs.athumi.eu/elys/help/ik-ben-arts
- Leden van Domus Medica kunnen ook de webinar herbekijken waarin alle stappen duidelijk worden uitgelegd: https://www.domusmedica.be/vorming/agenda/webinar-digitaal-attest-overlijden
Enkele links met praktische ondersteuning bij problemen
- Mogelijke problemen bij de vaststelling
- Mogelijke problemen bij de ingave van het controleverslag
- Tijdelijke noodprocedure indien eLys uitzonderlijk onbeschikbaar zou zijn ’s nachts, in het weekend of op feestdagen. Tijdelijke procedure bij onbeschikbaarheid eLys.
Wil Rijnen
Expert ICT & eHealth
| eLys is een samenwerking tussen de lokale besturen, de uitvaartsector, Domus Medica, ziekenhuizen en verschillende overheden. Het werd ontwikkeld door Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf, binnen het programma Gemeentehuis van de Toekomst en gefinancierd door NextGenerationEU. |
