Op 1 november, een symbolische dag van herdenking, zijn in Leuven en Lier de eerste overlijdens volledig digitaal aangegeven via eLys. Dit nieuwe platform maakt administratieve afhandeling van overlijdens eenvoudiger, sneller en veiliger. Vanaf 1 januari 2026 wordt het systeem uitgerold in heel Vlaanderen, waarna overlijdens enkel nog digitaal kunnen worden aangegeven.
Via eLys vullen artsen de overlijdensverklaring digitaal in, waarna de gegevens automatisch beschikbaar zijn voor de uitvaartondernemer en de lokale besturen. Dit elimineert dubbele registraties en versnelt het proces aanzienlijk. De uitrol van het platform verloopt gefaseerd: vanaf 1 december in Antwerpen en vanaf 1 januari 2026 verplicht in heel Vlaanderen.
Samenwerking en ontwikkeling
Het project is een samenwerking tussen de lokale besturen, de uitvaartsector, Domus Medica, ziekenhuizen en verschillende overheden. Het werd ontwikkeld door Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf, binnen het programma Gemeentehuis van de Toekomst en gefinancierd door NextGenerationEU.
Als vertegenwoordiger van de Vlaamse huisartsen was Domus Medica van bij de start betrokken bij de voorbereiding, de uitwerking en de testfases van het platform. Tijdens het proces gaven we input over de werkbelasting en de praktische implementatie voor huisartsen. Daarnaast maakt Domus Medica deel uit van het bestuurscomité van eLys waar we de belangen van huisartsen behartigen en de afstemming met andere stakeholders, zoals Zorgnet-Icuro en het Departement Zorg, coördineren. Tijdens de pilootfase in de regio’s Leuven, Lier en Antwerpen fungeerden we bovendien als facilitator richting de lokale huisartsenkringen om de implementatie van de pilootfase soepel te laten verlopen.
Vereenvoudiging van administratieve processen
De aangifte van overlijdens zal met het digitale systeem aanzienlijk vereenvoudigen:
- Geen dubbele invoer van gegevens
- Enkel noodzakelijke gegevens worden gevraagd
- Minder kans op fouten dankzij automatische invulling van persoonsgegevens
- Bijkomende attesten, zoals een crematieattest of een attest van zwangerschapsduur bij doodgeboorte, worden ook onmiddellijk digitaal ingevuld
Uitrol in heel Vlaanderen
Na de pilootfase, waar eventuele kinderziektes nog kunnen worden opgelost, wordt het eLys-systeem vanaf 1 januari 2026 uitgerold in heel Vlaanderen. Vanaf dat moment kunnen overlijdens enkel nog digitaal worden aangegeven, de papieren versie verdwijnt. Ook ziekenhuizen zullen met dit systeem werken.
In de komende twee maanden volgt verdere communicatie over hoe het systeem werkt en hoe het niet alleen digitale aangifte mogelijk maakt, maar ook administratieve afhandeling vereenvoudigt. Op donderdag 27 november 2025 organiseren we alvast de webinar ‘Digitaal Attest Overlijden’, waarin we uitleggen hoe het systeem werkt en hoe het gebruikt kan worden. Inschrijven kan via deze link.
Stefan Teughels
Medisch Directeur
Wil Rijnen
Expert ICT & eHealth
