Vacature Medewerker Medisch Secretariaat te Merelbeke

Vacature geplaatst op 9 jun 2021

Functie
Onthaalbediende
Functie titel
Zwangerschapsvervanging (midden november 2021- midden maart 2022) secretariaatsmedewerker
Type samenwerking
Deeltijds
Type contract
Tijdelijke functie
Adres

Huisartsenpraktijk Florastraat
Florastraat 31
9820 Merelbeke
België

Interesse in deze vacature?

Suzan
Hautekeete
Functie omschrijving
Vacature Medewerker Medisch Secretariaat te Merelbeke Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een medische secretaresse om onze collega in zwangerschapsverlof te vervangen (periode midden november – midden maart) Huisartsenpraktijk Florastraat is een multidisciplinaire groepspraktijk met 3 huisartsen, 1 HAIO, 1 psychologe en 1 diëtiste. U bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten in de groepspraktijk. Jouw taak bestaat er in om alles in de praktijk goed te laten verlopen. Je taken zullen bestaan uit:  Telefonie;  Inplannen afspraken en huisbezoeken  Bekijken van de post  Medicatie sorteren  Beantwoorden van e-mails;  Begeleiden van patiënten;  Bijhouden van de boekhouding  Bijhouden van de inventaris medisch materiaal Profiel  Je bent in het bezit van een diploma medisch secretariaat of hebt relevante ervaring  Je leert snel  Ervaring (2 jaar)  Je bent een vriendelijk, sociaal en eerlijk persoon die het beroepsgeheim respecteert.  Flexibiliteit en oog voor goede ondersteuning in een drukke praktijk  Ervaring met Care Connect software.  Ervaring met Word, Excell  Ervaring met het bijhouden van een boekhouding Jobgerelateerde competenties  De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)  Bestellingen plaatsen  Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, Bestellingen plaatsen  De planning en de agenda van de arts bijhouden  Medische verslagen invoeren in het dossier en indien nodig besluit aanvullen  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...  Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie  Patiënten ontvangen en oriënteren Persoonsgebonden competenties  Resultaatgerichtheid  Stressbestendigheid  Multitasken  Klantgerichtheid  Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)  Samenwerken als hecht team  Regels en afspraken nakomen  Zin voor nauwkeurigheid hebben  Zelfstandig werken  Contactvaardig zijn  Plannen (= ordenen) Aanbod  Deeltijdse job (8u – 12u)  Contract van bepaalde duur voor ongeveer 3 maanden (zwangerschapsvervanging)  Fietsvergoeding  Geen weekendwerk;  Wij bieden u een eigen secretariaat met telefooncentrale, computer en printer/scanner.  Je ontvangt een verloning volgens het wettelijk barema. Sollicitatie adres Sollicitatie-adres: Zelfstandige groepering Huisartsen FLORASTRAAT 31 9820 MERELBEKE Sollicitatie via: E-mail: info@huisartsenflorastraat.be Cv gewenst: ja Motivatiebrief gewenst: ja