Onthaalmedewerker

Vacature geplaatst op 4 aug 2022

Functie
Onthaalbediende
Functie titel
Onthaalmedewerker
Type samenwerking
Voltijds
Type contract
Vaste functie
Adres

Geneeskunde voor het Volk Deurne
Herentalsebaan 71-77
2100 Deurne
België

Interesse in deze vacature?

Marleen
Adriaensen
Functie omschrijving
Voor onze praktijk in Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker.    Taakomschrijving  Het onthaal is het kloppende hart van de praktijk. De onthaalmedewerkers zijn het aanspreekpunt bij uitstek voor de patiënten en de belangrijkste ondersteuning voor het medisch team. Ze organiseren de agenda van de artsen, verpleging, psycholoog en diëtiste en zorgen ervoor dat de patiënt op het juiste moment, de juiste zorg krijgt.   Het takenpakket omvat 2 clusters. Het luik “onthaal”, maakt het grootste deel van het takenpakket uit. 
  1. Onthaal 
  • Je verzorgt het onthaal van patiënten en managet het dagelijkse reilen en zeilen van het onthaal. 
  • Afspraken voor consultaties en huisbezoeken noteren, inlichtingen verstrekken aan patiënten en bevoegde derden. 
  • Inschrijven en controleren van patiënten in het forfaitsysteem. 
  • Ervoor zorgen dat het afsprakensysteem van de praktijk wordt gerespecteerd. 
 
  1. Administratie 
  • De elektronische medische patiëntengegevens registreren en verwerken 
  • Binnenkomende papieren en digitale post sorteren en integreren. 
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en organisatie van de artsenagenda in overleg met de medisch verantwoordelijke en de andere disciplines. 
  Andere 
  • De onthaalmedewerk(st)er mobiliseert de patiënten voor het actiecentrum en sociale taken van Geneeskunde voor het Volk. 
  • Actieve deelname aan wekelijkse team –of onthaalvergaderingen. 
  • Actieve deelname aan projectgroepen.  
  Persoonlijke competenties 
  • Je bent een goeie communicator. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans/Engels. Noties van Spaans, Arabisch, Berbers zijn een pluspunt. 
  • Je bent sociaalvaardig met een gezonde dosis empathisch vermogen. 
  • Flexibel en stressbestendig 
  • Zelfstandig en teamspeler 
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht 
  • Problem solver  
  Job gerelateerde verwachtingen 
  • Je kan je vinden in de visie van Geneeskunde Voor Het Volk. Meer weten over deze visie? Bekijk de website: www.rechtopgezondheid.be  
  • Je hebt een diploma hoger secundair; bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding (vb. medisch secretariaat, administratie) en/of relevante werkervaring in de medische sector. 
  • Je hebt ervaring met het volgen/uitvoeren van richtlijnen 
  • Vlot kunnen omgaan met computersoftware (e-mail, internet, Office365) en bereid zijn tot leren werken met medische software (CareConnect, Mya,…) 
  • Verzorgd voorkomen, discretie en respect voor het beroepsgeheim 
  • Uren: avonddienst en wisselende uurroosters zijn een onderdeel van het werkschema. De uren liggen tussen 7u30 en 19u00. 
  Wat bieden we? 
  • Dynamisch werksfeer met veel afwisseling en een actieve, open teamgeest  
  • Contract van onbepaalde duur, 38u, minder uren zijn bespreekbaar 
  • Verloning volgens de barema’s van de wijkgezondheidscentra PC 330.212.  
  • Vergoeding woon- werkverkeer 
Geïnteresseerd?   Stuur jouw cv en een persoonlijke motivatiebrief via e-mail aan marleen.adriaensen@gvhv.be uiterlijk tegen 02/09. Na een eerste selectie, worden kandidaten uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.  
Over de praktijk
VZW Geneeskunde voor het Volk-Deurne (GVHV) is een huisartsenpraktijk met huisartsen, huisartsen in opleiding, verpleegkundigen, een diëtiste, een psycholoog en administratieve en logistieke medewerkers. De praktijk maakt deel uit van een platform van 11 groepspraktijken in België. De praktijk bestaat sinds 1981 en telt 5000 patiënten. Onze patiëntenpopulatie is heel divers. De dokterspraktijk is een forfaitaire praktijk. We ontvangen van de mutualiteiten maandelijks een vast bedrag per patiënt; in ruil daarvoor garanderen we gratis medische eerstelijnszorg aan alle patiënten.