Medisch praktijkassistent(e) te Mechelen

Vacature geplaatst op 16 nov 2020

Functie
Onthaalbediende
Functie titel
Medisch praktijkassistent(e)
Type samenwerking
Deeltijds
Type contract
Tijdelijke functie met optie vast
Adres

Huisartsenpraktijk Liersesteenweg
Liersesteenweg 131
2800 Mechelen
België

Interesse in deze vacature?

Arne
Hens
Functie omschrijving
Een medisch praktijkassistent(e) werkt aan de receptie in een huisartsenpraktijk en biedt ondersteuning aan het medisch team. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt van de praktijk en de eerste persoon die onze patiënten te woord staat. Je beantwoordt de telefonische oproepen, boekt patiënten in en houdt de agenda's van de dokters mee in beheer volgens de vooropgestelde afspraken. Je zorgt ook mee voor de logistieke ondersteuning van de praktijk.  
  • Profiel
Je gaat respectvol om met patiënten, zowel aan de telefoon als aan het onthaal. Je communiceert vlot en werkt nauwkeurig en met oog voor detail. Je kan je goed verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels. Je bent sociaal ingesteld. Je kan en werkt graag zelfstandig, maar kan ook goed werken in teamverband. Je bent flexibel en kan omgaan met de drukte en stress van een huisartsenpraktijk. Je kan multitasken en verschillende taken zelfstandig organiseren in tijd. Je bent administratief sterk en kan snel wegwijs vinden in elektronische patiëntendossiers. Je bent handig met computers. Enige ervaring met medische termen en/of de werking van een medisch secretariaat is een pluspunt maar geen vereiste.  
  • Job gerelateerde competenties 
    • Personen met zorgbehoefte ontvangen, oriënteren en informeren over de openingsuren en de afspraakmogelijkheden.
    • Het patiëntendossier medisch-administratief opvolgen en aanvullen.
    • De planning en de agenda van de artsen bijhouden.
    • De voorraad van medisch verbruiksmateriaal opvolgen en bestellingen plaatsen.
    • Documentatiemateriaal in de wachtzaal beheren en actueel houden.
    • Het medisch materiaal en de instrumenten steriliseren en sorteren.
    • Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren in het patiëntendossier en de lay-out verzorgen.
    • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren.
    • Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de praktijk.  
 
  • Persoonlijke competenties
    • Punctueel
    • Nauwkeurig
    • Sociaal
    • Creatief/Inventief
    • Zelfstandig
    • Stressbestendig
    • Ordelijk
    • Klantgericht
    • Flexibel
    • Vlot kunnen werken met Microsoft Windows, Microsoft Office (Word en Excel).
    • Enige ervaring met CareConnect of Progenda is een pluspunt maar geen vereiste.
Over de praktijk
Onze huisartsenpraktijk is gelegen in Mechelen, vlak bij het stadscentrum. De praktijk bestaat uit 5 huisartsen. Wij werken enkel met raadpleging op afspraak.
Wachtdienstregeling & werktijden
Verloning volgens de geldende barema’s. Deeltijdse functie, van maandag tot vrijdag, telkens van 7.30u tot 13.00u (27,5 uur per week). Proefperiode van 3 maanden, in het voorjaar van 2021, met mogelijkheid tot vaste functie.
EMD pakket & consultatiesysteem
EMD: CareConnect, Agenda: Progenda