Kringcoördinator regio Waasland

Vacature geplaatst op 9 jan 2021

Functie
Andere
Functie titel
Kringcoördinator
Type samenwerking
Deeltijds
Type contract
Vaste functie
Adres

Huisartsenkoepel Waasland, Huisartsenwachtpost Waasland en Huisartsenvereniging der Durmestreek
Prinses Joséphine-Charlottelaan 21 D
9100 Sint-Niklaas
België

Interesse in deze vacature?

Jan
Dr. Van Beveren
Functie omschrijving
De Huisartsenkoepel Waasland (Koepel) is het overkoepelende orgaan over alle HAK in het Waasland, zij behartigt de belangen vaneen 240-tal huisartsen (HA).                    De Huisartsenvereniging der Durmestreek (HVD) groepeert alle HA uit Lokeren en Moerbeke (40-tal). De Huisartsenwachtpost Waasland is een vzw die instaat voor de organisatie van de weekendwachten in het Waasland.  Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een deeltijdse kring-coördinator M/V.   Wat houdt de job in ? Communicatie:
  • je bent het aanspreekpunt van de HA en andere beroepsgroepen voor de Koepel en de HVD
  • je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie (onderhouden website, aanmaak nieuwsbrieven, informeren van de HA van nieuwe gezondheidsrisico's en mogelijkheden binnen hun praktijk)
  • je staat in voor de informatiedoorstroming naar de artsen en de kringen
Navormingen en bijscholingen:
  • je organiseert de multidisciplinaire navormingen voor HA
  • je bent de contactpersoon voor projecten van derden waarbij de HA betrokken worden
  • je werkt samen met de Eerstelijnszones en gemeentes voor gezondheidsinitiatieven en rampenplanning
  • je staat in voor het administratief begeleiden van projecten rond gezondheidszorg vanuit de Koepel en de HVD
Administratie:
  • je organiseert de vergaderingen van het bestuursorgaan, de algemene jaar vergadering, overleg met het lokale ziekenhuis AZ Nikolaas
  • je maakt de powerpoints en de verslagen van de vergaderingen
  • je maakt het jaarverslag en het financiële verslag
  • je doet de subsidie aanvragen en andere administratieve opvolging die verplicht is vanuit de Overheid
  • je houdt de boekhouding bij van de Huisartsenkoepel en de HVD in overleg met de accountant
  • je zorgt voor de facturatie en de betalingen
  • je beheert de ledenlijsten en doet de inning van de lidgelden
Huisartsenwachtpost:
  • je bent de tussenpersoon tussen de Huisartsenkoepel, de HVD en de Huisartsenwachtpost
  • je werkt mee aan het beleid van de Huisartsenwachtpost
  • je bent op de hoogte van de werking van de wachtpost en je kan de permanentie verzekeren bij afwezigheid van de wachtpostmanager
Over de praktijk
Profiel:
  • je beschikt over een bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring
  • het is een troef als je een (para)medische opleiding hebt en/of affiniteit hebt met gezondheidszorg en huisartsen
  • je hebt ervaring in interne en externe communicatie
  • je hebt een heldere schriftelijke en mondelinge communicatiestijl
  • je beschikt over sterke planmatige vaardigheden en communicatietalent
  • je bent flexibel ingesteld en kan goed zelfstandig werken
  • je hebt een ondernemende en zelfstandige persoonlijkheid die een team wil vormen om anderen mee te nemen in het engagement
  • je hebt een verzorgd voorkomen, je bent discreet en je hebt respect voor het beroepsgeheim
  • je kan goed overweg met de computer en de software (word, excel, powerpointe etc.)
  • je beheerst het Nederlands zeer goed
  • je beschikt over een rijbewijs B en een eigen voertuig
Vereiste studies:
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) of gelijkwaardig door ervaring
  • Talenkennis: Nederlands (zeer goed)
  • Werkervaring: voldoende ervaring in organisatie, communicatie en administratie
  • Contract: 
    • contract van onbepaalde duur
    • deeltijds : 26,6 uur per week (0,7 voltijdse werkeenheden)
Aanbod: Wat hebben wij jou te bieden:
  • een competitieve verloning volgens het wettelijk barema PC330
  • een aangename werksfeer
  • een deeltijds contract van onbepaalde duur
  • een interne opleiding om uw taken goed te kunnen uitvoeren
  • we moedigen diversiteit in het team aan
Plaats tewerkstelling:
  • Huisartsenwachtpost Waasland
  • Prinses Joséphine-Charlottelaan 21 D, 9100 Sint-Niklaas
Waar en hoe solliciteren?
  • via e-mail: voorzitter@huisartsenkoepelwaasland.be
  • sollicitatie met motivatiebrief en CV sturen via bovenvermelde mail naar Dr. Jan Van Beveren, voorzitter HuisartsenkoepelWaasland vzw