Kringcoördinator regio Waasland

De Huisartsenkoepel Waasland (Koepel) is het overkoepelende orgaan over alle HAK in het Waasland, zij behartigt de belangen vaneen 240-tal huisartsen (HA).                    De Huisartsenvereniging der Durmestreek (HVD) groepeert alle HA uit Lokeren en Moerbeke (40-tal). De Huisartsenwachtpost Waasland is een vzw die instaat voor de organisatie van de weekendwachten in het Waasland.  Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een deeltijdse kring-coördinator M/V.   Wat houdt de job in ? Communicatie:

• je bent het aanspreekpunt van de HA en andere beroepsgroepen voor de Koepel en de HVD
• je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie (onderhouden website, aanmaak nieuwsbrieven, informeren van de HA van nieuwe gezondheidsrisico's en mogelijkheden binnen hun praktijk)
• je staat in voor de informatiedoorstroming naar de artsen en de kringen

Navormingen en bijscholingen:

• je organiseert de multidisciplinaire navormingen voor HA
• je bent de contactpersoon voor projecten van derden waarbij de HA betrokken worden
• je werkt samen met de Eerstelijnszones en gemeentes voor gezondheidsinitiatieven en rampenplanning
• je staat in voor het administratief begeleiden van projecten rond gezondheidszorg vanuit de Koepel en de HVD

Administratie:

• je organiseert de vergaderingen van het bestuursorgaan, de algemene jaar vergadering, overleg met het lokale ziekenhuis AZ Nikolaas
• je maakt de powerpoints en de verslagen van de vergaderingen
• je maakt het jaarverslag en het financiële verslag
• je doet de subsidie aanvragen en andere administratieve opvolging die verplicht is vanuit de Overheid
• je houdt de boekhouding bij van de Huisartsenkoepel en de HVD in overleg met de accountant
• je zorgt voor de facturatie en de betalingen
• je beheert de ledenlijsten en doet de inning van de lidgelden

Huisartsenwachtpost:

• je bent de tussenpersoon tussen de Huisartsenkoepel, de HVD en de Huisartsenwachtpost
• je werkt mee aan het beleid van de Huisartsenwachtpost
• je bent op de hoogte van de werking van de wachtpost en je kan de permanentie verzekeren bij afwezigheid van de wachtpostmanager