administratieve ondersteuning huisartsenpraktijk

Vacature geplaatst op 12 feb 2024

Functie
Onthaalbediende
Functie titel
administratief bediende
Type samenwerking
Overeen te komen
Type contract
Vaste functie
Adres

Huisartsenpraktijk Schaliestraat
Schaliestraat
21
1602 Vlezenbeek
België

Interesse in deze vacature?

Liesbeth
Cromphout
Functie omschrijving
  1. Patiënten te woord staan. Zowel aan de balie, telefonisch, als via mail: plannen van afspraken, doorgeven van informatie, triage, …
  2. Agendabeheer van de artsen: plannen van afspraken en huisbezoeken.
  3. Dossierbeheer patiënten: opvolgen en scannen van de medische verslagen, aanmaken nieuwe dossiers, klasseren en archiveren, administratieve opvolging,…
  4. Algemene administratie: briefwisseling, kopiëren, scannen, mails,…
  5. Beheer en aanvullingen van de medische stock: stock in kaart brengen, aanvullen en reorganiseren. Bestellingen plaatsen zo nodig.
  6. Afspraken maken voor doorverwijzingen naar het ziekenhuis. Afspraken maken met vertegenwoordigers van firma’s.
  7. Afwassen en steriliseren van het medisch materiaal.
  8. Toezicht houden op de netheid van de wachtzaal en de gemeenschappelijke ruimtes.
  9. In orde houden van de keuken waar we s middags samen eten: vaatwas leegmaken/vullen, aanrecht netjes houden,…
  10. Ondersteuning voor het bijhouden en opvolgen van de boekhouding.
  11. Mee nadenken over en ondersteunen van praktijk- en kwaliteit verbeterende projecten.
  12. Volgen van eventuele en/of noodzakelijke opleidingen.
Over de praktijk
jong dynamisch team met 4 vrouwelijke huisartsen in het landelijke Vlezenbeek
Wachtdienstregeling & werktijden
Werktijden overeen te komen
EMD pakket & consultatiesysteem
careconnect en online-agenda