U kunt inschrijven via het inschrijfformulier

Congreskosten

De congreskosten bedragen € 875 voor de deelnemende arts die lid is van Domus Medica voor 2017.
U schrijft daarmee in voor het complete artsenprogramma van de hele week (betaal uw lidgeld wel voor 1 maart 2017, anders wordt de niet-ledenprijs aangerekend).

Neemt u een eerst maal deel, dan betaalt u € 600. Voor een tweede deelname betaalt u € 725 op voorwaarde dat deze plaatsvindt binnen de 3 jaar na de eerste deelname.

Voor niet-leden bedraagt de deelnameprijs € 1750. U kunt alleen inschrijven voor de hele week.
 
Naast deze congreskosten zijn er ook tarieven voor logies (vakantiehuis), maaltijden, kinderanimatie, partner- en sociaal programma. De informatie daarover vindt u door op de aangegeven links te klikken.

U kunt ook deelnemen in een formule waarbij u zelf kookt, dat maakt de inschrijvingsprijs aanzienlijk goedkoper.

Deelname zonder logement is ook mogelijk.

Facturatie

Gezien de vigerende btw-wetgeving kan Domus Medica geen factuur opmaken voor verblijf en catering. U zult dus verschillende facturen ontvangen. Vanuit Domus Medica ontvangt u een factuur voor het congres. Hierop is immers geen btw verschuldigd.

Als u gebruik maakt van de mogelijkheden tot overnachting en maaltijden, zal hiervoor vanuit de Kempense Meren een afzonderlijke factuur opgemaakt worden. U kunt tijdens het reserveren de juiste facturatiegegevens invullen. We konden voor u dit jaar opnieuw zeer goede prijsvoorwaarden bekomen bij de Kempense Meren.

Extra’s

Dieetmaaltijden zijn mogelijk, maar vermeld het wel bij uw inschrijving.
Voor vegetariërs worden er bij het buffet elke dag een vegetarische soep en hoofdmaaltijd voorzien.
Alle vragen hieromtrent kunt u stellen aan De Kempense Meren: 011 61 61 35.

Weetje

Er is een informatiemoment gepland over het IWC-congres op zaterdagavond gevolgd door een welkomstreceptie.

Voor bijkomende informatie kunt u contact opnemen met Domus Medica: Anne Marcus (03 425 76 51) of Ann van Roosenbroek (03 425 76 56).

Bevestiging van inschrijving

Domus Medica en de Kempense Meren verwachten uw inschrijving vóór 31 januari 2017.

De vakantiehuizen worden toegewezen in volgorde van reservatie door de Kempense Meren.  Voor alle vragen i.v.m. het verblijf en activiteiten (vakantiehuis, maaltijden, kinderanimatie,…) gelieve contact op te nemen met de afdeling Sales van de Business Solutions CenterParcs/Sunparks De Kempense Meren (logies, fietsen, maaltijden,...) op het nummer 011 61 61 35 met vermelding Domus Medica of per e-mail: Business.solutions.vm@groupepvcp.com.

Ontvangt u geen bevestiging of geen e-mail, neem dan zeker contact op met Domus Medica.
Kort voor vertrek (ongeveer 1 week voordien) ontvangt elke deelnemer nog een e-mail met nuttige informatie zoals een routebeschrijving.

Annulering

Alle annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.

Met logies
Annuleren van een deelname met logies kan zonder kosten tot en met 31 januari 2017.
Vanaf 1 februari 2017 zullen u de annuleringskosten worden aangerekend van De Kempense Meren: www.sunparks.com/be-nl/cgv_ms
Annuleert u na 7 maart 2017, dan betaalt u samen met de annuleringskosten van de Kempense Meren, 50% van de congreskosten. Na 20 maart 2017 betaalt u samen met de annuleringskosten van de Kempense Meren 75% van de congreskosten.

Zonder logies
Annuleren zonder logies kan zonder kosten tot en met 15 maart 2017.
Annuleert u na 15 maart 2017, dan betaalt u 50% van de congreskosten.
Annuleert u na 27 maart 2017, dan betaalt u 75% van de congreskosten.

Krijgen wij geen annulering of komt u niet opdagen, dan wordt u het volledige bedrag van uw factuur aangerekend.