Een auteursgroep werd samengesteld met dr. Tom Declercq, dhr. Roland Rogiers, mevr. Hilde Habraken, dr. Jan Michels, prof. dr. Marc De Meyere en dr. An Mariman. Zij stelden de aanbeveling op volgens de vastgelegde procedure van de stuurgroep Aanbevelingen van de Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Huisartsen (WVVH). De gevolgde methodologie bestond uit een stapsgewijze zoekstrategie, met bestaande buitenlandse richtlijnen als vertrekpunt. Deze richtlijnen werden getoetst aan Clinical Evidence en literatuurgegevens uit de Cochrane Library. Het literatuuronderzoek werd vervolledigd met relevante artikels uit tijdschriften aangesloten bij de 'International Society of Drug Bulletins' (ISDB) en recente studies uit de zes toptijdschriften (BMJ, Lancet, JAMA, N Eng J Med, Arch Intern Med, Ann Intern Med) bijgehouden door Projekt Farmaka. Ten slotte verrichtte Projekt Farmaka een zoekopdracht in Medline met de termen 'Sleep disorder' en 'Benzodiazepines'.

De ontwerptekst werd voor commentaar naar experts gestuurd, met name prof. G. Laekeman (geneesmiddelenkennis en voorlichting), dr. H. Stuer (huisarts), dr. J. Van Assche (huisarts, commissie Psychosociale Problematiek, WVVH), dr. M. Martens (huisarts, interesse voor het probleem van gezondheidseffecten tengevolge van flexibele werktijden), dr. M. Bouma (huisarts, wetenschappelijk medewerker Nederlands HuisartsenGenootschap), prof. dr. M. Petrovic (internist-geriater, algemene inwendige ziekten, Universiteit Gent), prof. dr. D. Pevernagie (pneumoloog, Centrum voor Stoornissen van Slapen en Waken, Universiteit Gent) en dr. I. Verbeek (Centrum voor Slaap- en Waakproblemen Kempenhaege, Nederland). Vermelding als expert betekent niet dat iedere expert de aanbeveling op elk detail onderschrijft.

Indien voldoende onderbouwd en bij consensus werd de aanbevelingstekst aangepast aan de expertcommentaren. De herwerkte tekst werd getoetst op praktische haalbaarheid en toepasbaarheid in vier Vlaamse LOK-groepen (Overmere, Het Circuit Gent, Leuven en de Koepoort Antwerpen). De aanbeveling werd bovendien vertaald in het Frans en getoetst in drie Waalse GLEM's (Ronse, Sint-Pieters-Leeuw en Flobecq).

De opmerkingen uit de LOK's en de GLEM's werden in de tekst verwerkt. De resultaten van de toetsingen kunnen als volgt worden samengevat:

• met een diagnostisch landschap werken is niet evident, maar wel nuttig om niet gefixeerd te geraken op één diagnose;
• vaak maken huisartsen gebruik van een eigen mengvorm van gezondheidsvoorlichting en -opvoeding en slaaphygiëne;
• meerdere consulten zijn nodig, maar dit is niet altijd haalbaar;
• het is niet gemakkelijk om enkel en alleen de niet-medicamenteuze strategie toe te passen;
• soms worden in de plaats van benzodiazepines antidepressiva voorgeschreven.

De tekst werd daarna opnieuw aangeboden aan de stuurgroep Aanbevelingen, aan de redactie van Huisarts Nu en aan CEBAM, en werd uiteindelijk voor publicatie aanvaard.

De tekst zal om de vijf jaar volledig worden geactualiseerd. De sleutelboodschappen worden jaarlijks bijgewerkt volgens de door de auteurs gemaakte afspraken.

De auteurs en de leden van de stuurgroep Aanbevelingen hebben geen relaties met de farmaceutische industrie.

De auteursgroep werkte in alle onafhankelijkheid.