Vraag:

Hoe gebeurt de registratie van de door de verpleging gevaccineerde residenten in rustoord? Moet het Riziv nummer van de CRA of van de huisarts van de patiënt gebruikt worden? Gebruik je best hetelfde formaat van Excel bestand (voor e-health) als geleverd door medisch programma?

Antwoord:

De vaccinatie gebeurt het best onder de verantwoordelijkheid van de 'natuurlijke vaccinator'. Voor bewoners in een RVT is het uitsluitend de bezoekend huisarts die kan bepalen of er bij zijn patiënt een indicatie tot vaccinatie is, en of er eventueel tegenaanwijzingen zijn. Het is de bezoekend huisarts, of een verpleegkundige die hij daartoe opdracht geeft, die het vaccin kan injecteren bij een bewoner. Het is ook de bezoekend huisarts die verantwoordelijk is om de vaccinatie te noteren in het medisch dossier van de bewoner.

In veel RVT's is het gelukkig de verpleegkundige die hierbij administratief een handje toesteekt, door zelf ook toe te zien op een correct invullen van het vaccinatieblad van de bewoner.

M.b.t. de electronische registratie hoeft de registratie niet noodzakelijk te gebeuren onder verantwoordelijkheid van de bezoekende huisarts. Het is logischer dat de registratie gebeurt door die arts die het vaccin ter beschikking stelt. Als er een vaccin wordt gebruikt uit de stock van het RVT, bekomen op voorschrift CRA-WZC, dan is het logisch dat de registratie gebeurt onder het RIZIV nummer van de CRA, die bij het invoeren van de rijksregisternummers hulp kan krijgen van een administratief bediende. Logisch omdat het niet voor de hand ligt om aan de bezoekend huisarts telkens de lotnummers van Ag en lotnr van adjuvans mee te geven.

Als er een vaccin wordt gebruikt, afkomstig uit de eigen stock van de bezoekende huisarts, dan komt het uiteraard aan de bezoekende huisarts zelf toe om voor de registratie in te staan.

De geregistreerde vaccinaties, onafhankelijk onder wiens nummer ze werden ingevoerd, zullen in een latere fase teruggekoppeld worden naar het GMD van de bezoekende huisarts.

Rudy Faelens